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Assistant d'Unite H/F EPNAK

Metz - 57

CDI

Résumé de l'offre

Bac
Santé • Social • Association
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Missions : L'ESRP-ESPO de Metz est un établissement de réadaptation professionnelle et de pré-orientation s'adressant à des personnes en situation de handicap. Il assure des missions d'évaluation, d'orientation, de formation et d'accompagnement vers et dans l'emploi. Rattaché(e) au responsable d'unité et au chef de service, l'assistant(e) d'unité(s) est chargé(e) de différents travaux administratifs.

Gestion RH :
- La gestion RH du personnel (gestion administrative en collaboration avec la DG, visites médicales, arrêts de travail, accidents de travail, congés via le logiciel Octime, astreintes, production des variables de paie...).
- La gestion des formations du personnel, tenue du plan de développement des compétences.
- Recrutement du personnel (diffusion des offres d'emplois, réponses aux candidats, envoi du pack embauche, vérification des documents...).
- La coordination et le contrôle de la production statistique, la réponse aux enquêtes, la mise à jour des indicateurs (activité, satisfaction des usagers).
- La gestion des déplacements, des réservations du personnel de Direction.

Assistanat d'unités :
- La coordination des services dans la préparation des réunions internes, des réunions d'informations ou événements, dans la gestion du plan d'occupation des salles, dans le maintien de l'activité durant les travaux.
- La gestion des plannings de réservation des salles de réunion.
- La mise en oeuvre locale des politiques qualité.
- La rédaction de courriers, de notes etc.
- La diffusion des communications aux stagiaires et personnels (informations, notes...).
- La gestion des mises à jour diverses (répertoires téléphonique, organigramme...).
- La prise de notes et rédaction de comptes rendu de réunion.
- L'appui aux événements et opérations de communication (Portes ouvertes, SEEPH...).

Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

Email de confirmation de réception de candidature
Si CV sélectionné, 1er contact téléphonique
Un ou plusieurs entretiens physiques (ou en visio)

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme du secteur administratif de niveau IV (Bac) ou V (CAP/BEP), vous avez une expérience significative sur ce poste. Vous maitrisez les logiciels bureautiques : Pack Office, publipostage. Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation, de bonnes capacités rédactionnelles. Vous savez rendre compte et êtes force de proposition. Vous êtes organisé(e), pragmatique et réactif(ve). Esprit de synthèse et sens des priorités.

Mode de recrutement : CDI à temps plein

Convention collective : CCN66 (Ets pour pers Inadaptées ou handicapées)

Classification : Technicien qualifié ou supérieur selon profil

Date de début du contrat : dès que possible

Poste basé à : Metz (57)

Avantages : Mutuelle Prévoyance Prise en charge du transport Prime(s) Diversité et inclusion Culture forte

L'EPNAK étant un établissement médico-social, selon la fonction occupée, une vérification du Bulletin N°2 de votre casier judiciaire sera réalisée. Le Bulletin n°3 sera demandé pour toute embauche au sein de notre établissement.

Vous êtes tenté(e) par l'aventure et souhaitez participer au développement de l'EPNAK ?

A compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront valorisées.

Adressez votre candidature (CV lettre de motivation)

Référence de l'annonce : 2025-069

Raisons de nous rejoindre

Bien-être au travail
Equilibre vie professionnelle / vie privée
Formation et mobilité interne
Enrichissant et valorisant
Humilité et humanité

Bienvenue chez EPNAK

Contexte de recrutement : L'EPNAK est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l'enfance. Il est présent aujourd'hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane).

Les 2500 professionnels de l'EPNAK accompagnent dans une logique inclusive, plus de 6000 personnes et contribuent à leur insertion sociale et professionnelle. L'EPNAK est le deuxième acteur de la réadaptation professionnelle en France avec près de 2000 places. Pour en savoir plus sur l'EPNAK : www.epnak.org

Assistant d'Unite H/F

EPNAK

Metz - 57
CDI

Pour les postes éligibles :

🏠 Télétravail partiel

Postuler

Publiée le 04/03/2025 - Réf : 2997794/21455586 AD/57M

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