Assistant de Direction H/F Sipropre Proprete et Services Associes
Morbihan - 56 CDI- 17,54 - 21 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
SIPROPRE est implantée depuis bientôt 40 ans sur le territoire, au service des entreprises, pour la propreté de leurs locaux.
La force de notre enseigne c'est :
- Professionnalisme, rigueur et exigence,
- Proximité entre salariés et direction, convivialité
- Cohésion,
- Accompagnement et formation,
- Esprit d'équipe et dynamisme,
- Évolutions internes !
C'est dans ce contexte que nous faisons grandir notre savoir-faire, pour cela, nous recherchons de nouvelles compétences. Si ce descriptif vous correspond, alors rejoignez-nous !
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F - CDI - temps plein.
Fonction en support des 3 postes de direction générale (directeur général délégué, directeur des opérations, directrice des ressources humaines), l'assistant.e. de gestion DG assurera une mission administrative polyvalente et transversale, il/elle supervisera la gestion administrative de tous les dossiers courants (gestion des dossiers d'assurances, suivi du parc de véhicules, préparation des CODIR, suivi des clients grands comptes, reporting et suivi de divers ratios, dossiers RH).
Le/la candidat.e. doit impérativement être à l'aise avec l'outil informatique (Pack Office, Outlook, Word, Excel...), maîtriser la langue française et les règles de communication / rédaction, elle doit connaître les responsabilités de l'assistanat de direction et avoir des notions de gestion PME/PMI.
Une bonne présentation et un bon niveau en français écrit /oral (orthographe / grammaire) sont requis.
La discrétion sera également une qualité de rigueur pour ce poste consacré à la gestion de dossiers de direction générale comprenant des données parfois sensibles ou confidentielles.
Chez SIPROPRE, nous, nous nous engageons pleinement à favoriser l'équité et l'inclusion et à encourager la diversité de tous nos salariés actuels et futurs.
Nous acceptons les candidatures de tous, indépendamment du genre, de l'origine nationale, de la religion, de l'origine sociale, culturelle ou ethnique, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'âge, d'un handicap physique mental, non disqualifiant, d'une grossesse, de tout statut protégé par la législation en vigueur.
Toutes les décisions liées au recrutement sont déterminées en fonction des besoins de l'entreprise, des exigences du poste et des qualifications.
Nous nous engageons à être un employeur offrant l'égalité des chances pour tous en fournissant un environnement de travail inclusif sans discrimination ou harcèlement. Nous nous engageons à faire évoluer en interne et dès que possible tous nos talents avant toute embauche extérieure à l'entreprise.
Si, en tant que candidat, vous avez besoin d'une assistance supplémentaire ou d'aménagements tout au long du processus de recrutement et même après votre intégration, vos responsables comme tout comme nos services d'encadrement seront à votre écoute.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI,
- Du lundi au vendredi 35 h / semaine
Statut Maîtrise (MA1 à MA3 de la CCN propreté selon profil et expérience)
Date de prise de poste : dès que possible
Rémunération : 17.54 à 21 Euros bruts /h. (selon expérience et profil)
- Indemnité de transport
Rémunération supplémentaire :
- Primes - Participation
Formation / expérience :
- Bac +2
Lieu du poste : à définir selon profil dans le Morbihan (Arradon- Ploërmel - Pontivy - Caudan.)
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - sur poste similaire
Compétences : Gestion administrative du courrier, Législation sociale, Normes rédactionnelles, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Sipropre Proprete et Services Associes
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- Morbihan - 56
- CDI
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