Adjoint Administratif à la DRHPôle Absentéisme H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'EPSM Metz Jury Recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein du pôle absentéisme à la Direction des Ressources Humaines.

Horaire / amplitude horaire : 8h30 à 12h30 et 13h00 à 16h30 (amplitude horaire de 7h30 par jour).

CDD renouvelable avec perspective de titularisation.

Les principales missions liées à ce poste sont les suivantes :

- Réceptionner et enregistrer dans les logiciels RH, les différents arrêts de maladie, accident de travail, maladie professionnelle et autres demandes d'absence pour raisons médicales,

- Instruire les dossiers de maladie ordinaire, congés longue maladie, congés longue durée au comité médical et en réaliser le suivi,

- Instruire les dossiers d'accident de travail, de maladie professionnelle, d'allocation temporaire d'invalidité à la commission de réforme et en réaliser le suivi,

- Assurer la gestion des autorisations d'absences exceptionnelles ; vérifier l'adéquation de la demande avec le cadre règlementaire, saisir les éléments dans les logiciels RH,

- Réceptionner et assurer le traitement des demandes de temps partiel thérapeutique,

- Organiser des expertises médicales auprès de médecins agréés (prise de rendez-vous et réception des conclusions),

- Établir les différentes décisions administratives et attestations en lien avec les événements ci-dessus,

- Assurer la gestion du tableau de service des agents de la direction des ressources humaines et des directeurs,

- Archiver les différents éléments en lien avec les missions et les classer au dossier personnel des agents,

- Assurerl a gestion du planning du médecin du travail,

- Adresser les convocations de la médecine du travail,

- Réceptionner et adresser l'avis d'aptitude émis par le médecin du travail, ou le médecin agréé en l'absence de médecin du travail auprès de l'encadrement,

- Réaliser des décisions administratives et attestations en lien avec les missions ci-dessus.

Missions ponctuelles :

- Gérer le dispositif des grèves (en articulation avec l'ensemble des professionnels de la DRH) : assigner les professionnels en poste, recenser les professionnels grévistes et remonter les informations au service paye et à l'ARS

- Recenser et mettre à jour des données relatives au plan blanc de l'établissement