Secrétaire Administratif - Administrative H/F Ctre Regional Etud Enseig Format & Inser
Grenoble - 38 CDD- 1 820 - 1 870 € / mois
- 🕑 1 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement (arrêt de travail jusqu'au 18 avril, avec une éventuelle prolongation) nous recherchons un(e) secrétaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe au sein du lycée Lycée ISER-Bordier.
Missions principales :
Gestion des appels téléphoniques.
Accueil des élèves et des familles, gestion des demandes et informations.
Gestion et suivi des inscriptions.
Suivi et mise à jour des dossiers administratifs des élèves.
Gestion de la comptabilité de première instance.
Passation de commandes pour les fournitures et les équipements nécessaires.
Collaboration avec l'équipe éducative pour assurer le bon fonctionnement administratif.
Profil recherché :
Expérience préalable en secrétariat administratif et financier, idéalement dans un milieu éducatif.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion comptable.
Bonnes compétences en communication et sens du service.
Organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Ctre Regional Etud Enseig Format & Inser
Le Lycée des Métiers ISER-Bordier est un établissement laïc, privé sous contrat avec l Etat, géré par une association loi 1901 : Le Groupe CREEFI. Il est situé à Grenoble, rue Prosper Mérimée.
- Grenoble - 38
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