Adjoint au Chef de Bureau H/F Ministère de l'Europe et des affaires étrangères
Paris - 75 CDI- 42 348 - 62 316 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Description synthétique du poste
Seconder le chef du bureau de la politique des voyages et missions (PVM) sur la gestion des crédits et l'application de la politiques des voyages du ministère de l'Europe et des affaires étrangères. Contribuer à l'élaboration et à la mise en oeuvre du contrôle interne comptable et budgétaire (CIBC).
Activité principale
Sous l'autorité du chef de bureau PVM :
- Suivi et compte-rendu de l'exécution du budget VEM ;
- Gérer les procédures afférentes aux actes générateurs de dépenses et/ou de recettes et garantir leur conformité tant juridique que financière au titre de service prescripteur ;
- Analyse juridique : assister le chef du bureau dans l'expertise et l'interprétation de la réglementation en matière de voyages et missions ;
- Suivre la mise à jour et exploiter les indicateurs et tarifs de référence de l'activité voyage et mission ;
- Mettre en place, suivre et exploiter les outils d'évaluation de l'activité ;
- Contribuer à l'élaboration et à la mise en oeuvre du CIBC ;
- Contribuer à l'animation et à la communication interne du bureau (rédaction, diffusion de notes, comptes-rendus de réunion, suivi de mise en oeuvre) ;
- Relations avec les partenaires externes (agence de voyage prestataires, éditeur de l'application informatique...) ;
- En l'absence des chefs de secteur, vérifier les pièces justificatives et contrôler les dossiers avant transmission pour validation ou paiement ;
- Assister les services prescripteurs, les secrétaires généraux d'ambassade, les régisseurs et répondre à leurs questions ;
- Suivi des litiges.
Le profil recherché
Profil statutaire du poste
Détachement sur emploi :
- Agent titulaire de la fonction publique de catégorie A - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste Autres voies de recrutement :
- Agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 € à 62 316 € annuels bruts
Durée d'affectation attendue
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Détachement sur emploi : détachement d'1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2027, renouvelable
Compétences attendues
Connaissance
- Contrôle, audit et évaluation - Maîtrise
- Culture de la performance de l'action et des politiques publiques - Maîtrise
- Gestion budgétaire et comptable - Expert
- Management/Pilotage - Maîtrise
- Organisation administrative et financière et fonctionnement des structures décisionnelles du Ministère - Pratique
- Organisation, méthodes et processus - Maîtrise
Savoir-faire
- Animer une équipe - Maîtrise
- Anticiper un risque, une évolution - Maîtrise
- Arbitrer - Maîtrise
- Conduire un projet, une démarche - Maîtrise
- Contrôler - Expert
- Coordonner - Expert
- Dialoguer - Expert
- Maîtriser les délais - Expert
- Négocier - Maîtrise
- Travailler en réseau - Maîtrise
Savoir-être
- Aptitude à l'écoute - Maîtrise
- Esprit d'équipe - Maîtrise
- Etre rigoureux - Expert
- Réactivité - Maîtrise
- Sens de l'analyse - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
- Sens des responsabilités - Maîtrise
Compétence outil
- Bureautique - Maîtrise
Infos complémentaires
De 42348€ à 62316€
- Paris - 75
- CDI
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