Adjoint Chef du Bureau Demat H/F CEA
Gif-sur-Yvette - 91 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +5
- Industrie high-tech • Telecom
Les missions du poste
Au sein du service SFC (Service des Flux Comptables), vous travaillerez avec le chef de bureau DEMAT pour piloter les activités du bureau, sous la supervision du chef de service.
Vos missions seront les suivantes :
Management opérationnel : assurer le pilotage conjoint du bureau DEMAT composé de 4 collaborateurs permanents et d'un alternant, organiser, coordonner et animer les activités du bureau
Gestion des flux dématérialisés : superviser et traiter l'ensemble des flux dématérialisés liés aux achats et ventes via l'outil Cockpit Chorus, garantir le respect des règles et procédures comptables en vigueur dans votre domaine d'expertise
Amélioration des outils et processus : contribuer aux évolutions fonctionnelles de l'outil Cockpit Chorus en collaboration avec la Direction des Systèmes d'Information (DSI) et la Direction Financière et Comptable (DFP), participer activement à la transition vers SAP4 HANA en intégrant les spécificités des flux dématérialisés
Participation à des projets stratégiques : collaborer à la mise en oeuvre du Plan de Facturation Electronique (PPF) prévu pour 2026
Performance et suivi : suivre et optimiser le taux de comptabilisation automatique des factures dématérialisées (actuellement à 75 %), être force de proposition pour l'amélioration continue des processus comptables dématérialisés
Atouts du poste :
Expertise : depuis 2017, notre bureau a dématérialisé les processus d'achat et de vente avec une forte intégration de la comptabilisation automatique
Innovation : vous contribuerez à des projets structurants et novateurs comme la migration vers SAP4 HANA
Accompagnement : une formation complète et un accompagnement personnalisé sont prévus pour une prise en main optimale du poste
Environnement de travail :
Collaboratif : interaction quotidienne avec la DFP, la DSI et avec les unités opérationnelles
Avantages sociaux : 52 jours de congés payés et RTT - Télétravail partiel possible (2 jours par semaine) - Navettes d'entreprise - Epargne salariale - Restaurants d'entreprise.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Dépôt de CV via notre site carrière
-
Préqualification téléphonique
-
Entretiens et évaluation avec manager et RH
-
Négociation salariale et contrat de travail
-
Embauche et intégration
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac +5 dans le domaine de la comptabilité.
Compétences requises :
La maîtrise des règles comptables, fiscales et légales en vigueur
La connaissance de SAP serait un atout
La managériale directe ou fonctionnelle
La maîtrise de Microsoft Office
Qualités requises :
Etre organisé(e)
Savoir travailler en équipe
Etre polyvalent
Etre pédagogue vis-à-vis des unités opérationnelles et de la communication vis-à-vis des interlocuteurs
Savoir faire preuve de persuasion
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.
Raisons de nous rejoindre
-
Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine
-
52 jours de congés/RTT
-
Possibilité d’aménagement du temps de travail
-
Formation personnalisée
-
Restauration d’entreprise
-
Offre de transport interne et prise en charge Navigo and co,
-
Mutuelle d’entreprise avantageuse
-
CE (aides vacances, loisirs, frais de garde, scolarité des enfants etc
Bienvenue chez CEA
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité
- Gif-sur-Yvette - 91
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