Secrétaire de Mairie Adjoint - Agent Administratif Polyvalent - Commune de Vollore-Ville H/F Fonction publique Territoriale
Vollore-Ville - 63 CDI- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus et en collaboration avec la secrétaire générale de mairie, la/le secrétaire de mairie adjoint(e) met en ½uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
*Population / affaires générales :
- Accueillir, informer et orienter le public,
- Répondre aux demandes de la population, traiter le courrier et les mails
- Communication : site internet, affichage...
- Tri, classement et archivage des documents
- Gérer le recensement citoyen et le suivi de la population
- Gérer les commandes de fournitures
*Associations :
- Assurer les échanges avec les associations et suivre les dossiers des manifestations
- Superviser la mise à disposition des locaux et du matériel (réservations, remise de clés)
*Cimetière :
- Gérer les concessions du cimetière
- Coordonner les interventions des prestataires
*Élections :
- Tenir et mettre à jour les listes électorales (inscriptions, radiations)
- Organiser les élections
*État Civil :
- Délivrer des extraits et des copies d'actes
- Établir les actes d'état civil
- Préparer les dossiers de mariage, réceptionner et enregistrer les demandes de PACS
*Urbanisme
- Instruire les certificats d'urbanisme d'information
- Réceptionner et suivre les demandes d'autorisations d'urbanisme
*Conseil municipal
- Assister et conseiller les élus
- Préparer le conseil municipal,
- Rédiger les délibérations et les arrêtés du maire
Le profil recherché
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac minimum
- Connaissance de la réglementation et des procédures administratives : état civil, élections, cimetière...
- Sens de la méthodologie et de l'organisation
- Polyvalence, autonomie
- Qualités relationnelles
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacités rédactionnelles
- Discrétion, devoir de confidentialité
- Aptitude à travailler en équipe
Infos complémentaires
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Vollore-Ville - 63
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