Responsable Administratif H/F Onet Propreté et Services
Vitrolles - 13 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
La Direction régionale Sud-Est recrute un Responsable Administratif(ve) F/H
Rattaché au Responsable financier régional, vos missions seront les suivantes :
Comptabilité et Gestion :
o Elaborer, améliorer et contrôler l'application des procédures administratives sur son périmètre
o Etre le garant de la tenue des bonnes règles de gestion de la comptabilité client et fournisseur, avec l'appui du contrôleur de gestion regional
o Veiller à l'exactitude et à l'exhaustivité des données analytiques dans les systèmes d'information : référentiel analytique méter, client; dossiers de facturation, revalorisations etc).
o Etre le référent entre les agences et les services du siège (CCDG, Audit Interne, Direction comptable..., CACs) lors des travaux d'audit légaux des comptes
o Suivre la comptabilité analytique : analyser les situations comptables mensuelles du centre de coût et les bilans de chantiers, identifier et analyser les anomalies eventuelles et apporter les mesures correctives.
o Elaborer et suivre le budget annuel, analyser les écarts et remonter les alertes
o Produire le reporting normalisé, en lien avec le contrôle de gestion.
o Superviser le suivi des provisions comptables
o Piloter le contrôle et le suivi comptable (factures, frais généraux, pré-facturation)
o Gérer et suivre les recouvrements clients. Mettre en place des alerteurs et des plans d'action
o Valider et controler les notes de frais des directeurs agence
o Mettre en place et suivre les indicateurs et les tableaux de bords de l'activité, et mener les actions correctives
o Faire remonter à sa hiérarchie ou à son responsable fonctionnelle les éléments d'arbitrage ou disfonctionnements identifiés
o Déployer et alimenter les outils groupe
Veille et Expertise :
o Conseiller l'équipe administrative sur la compréhension de sa situation analytique et bilans de chantier
o Accompagner le réseau dans la prise en main des procédures et outils de gestion : animer des formations, réaliser des actions de communication et d'information...
o Conduire et coordonner des projets administratifs avec les agences de la région
o Concevoir et gérer les dossiers administratifs de transfert, reprises de chantier et de création d'agence
o Assurer la bonne continuité des clôtures de compte pour l'ensemble des agences de son périmètre régional
Management :
o Mettre en place l'organisation de son périmètre, la piloter et l'optimiser
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Je reçois un email de confirmation de bonne réception de ma candidature par le groupe Onet
-
Contact par téléphone avec l'équipe recrutement afin d'échanger sur ma candidature
-
Je rencontre le/la futur(e) manager et les RH au cours d’un ou plusieurs entretien(s)
-
J’obtiens un retour suite aux échanges eus et je reçois une proposition d'embauche
-
Je prépare mon arrivée et ma future équipe organise mon intégration
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac +3/5 en gestion, comptabilité ou équivalent.
Vous avez une bonne connaissance de la gestion comptable.
Vous maitrisez les fonctions avancées des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, ppt, internet...)
Vous êtes réactif, rigoureux, vous avez le sens de l'organisation et de l'anticipation.
Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d'« Ecoute, Respect, Audace » qui ont fondé notre Groupe et guident nos actions au quotidien.
Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »
Raisons de nous rejoindre
-
Onet c’est des valeurs fortes, l’écoute, le respect et l’audace !
-
Une entreprise reconnue pour ses qualités de proximité
-
Une entreprise responsable
-
Un investissement permanent dans la formation interne
-
Des métiers diversifiés
-
Une culture client … et de l’innovation
Bienvenue chez Onet Propreté et Services
Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs... Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Vitrolles
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 600 € / an 2 967 € / mois 19,56 € / heureSalaire brut estimé
42 300 € / an 3 525 € / mois 23,24 € / heureEstimation haute
56 000 € / an 4 667 € / mois 30,77 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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