Assistant de Direction H/F Comearth

Détail du poste

Votre mission :
Rattaché(e) à notre Président Directeur Général, vous occupez une position stratégique au sein de l'entreprise. Vous l'assistez dans la gestion administrative, financière, commerciale et marketing de Comearth et assurez la coordination des services internes afin de garantir une bonne fluidité de l'information et un fonctionnement optimum.

Vos missions s'inscrivent autour des axes suivants :

Accueil et Gestion Administrative :
- Tenir l'agenda du PDG : réunions internes, rendez-vous externes, réservations, déplacements, suivi des contacts,
- Accueillir physiquement les clients, prospects et partenaires,
- Prendre en charge le standard téléphonique, ainsi que le courrier : ouverture, tri, rédaction, envoi et archivage...
- Gérer le parc automobile : assurance, cartes essence, maintenance... (en lien avec le DSI)
- Organiser les événements entreprise : séminaires, salons, cocktails/ déjeuners clients...
- Réaliser et suivi les achats des Services Généraux,
- Tenir les plannings des salles de réunion, organisation des réunions (CODIR + Copil),
- Rédiger notes de synthèse et comptes rendu de réunions commerciales et/ou opérationnelles, comités de direction...
- Veiller à la conformité des contrats clients et fournisseurs et à la bonne tenue des dossiers.

Gestion Financière :
- Transmettre les éléments comptables auprès du cabinet d'expert-comptable,
- En relation avec nos banques,
- Suivre les comptes bancaires : pointage et rapprochement des écritures,
- Gérer les notes de frais : réception, contrôle, validation, règlement,
- Etablir les factures clients, envois, relances et recouvrement des factures,
- Contrôler et suivre les factures et les échéanciers fournisseurs, règlements et classement.
- Coordonner avec le DGO le suivi budgétaire
- Rigoureux(se), organisé (e), autonome, vous savez faire preuve de polyvalence et de réactivité. Vous avez naturellement le sens du service.
- Doté (e) d'un très bon relationnel, vous savez travailler en équipe et avez le sens des priorités.
- Vous faites preuve de discrétion et travaillez en toute confidentialité.
- De formation minimale Bac +2 ou Bac +3.
- Vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans dans des fonctions d'assistanat de direction idéalement d'un PDG de PME.
- Compétences comptables
- Appétence pour les chiffres
- Excellentes capacités rédactionnelles.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques : Word, PP, Excel, Salesforce

Comearth, fondée en 2004, est un Centre d'externalisation de la Relation Client mais également d'Acquisition de nouveaux clients, Gestion et développement de portefeuille clients BtoB et BtoC, au service de PME et de grands groupes de différents secteurs d'activité.
Notre expertise : Un modèle unique et sur mesure de Gestion de la Relation Client, multicanal et innovant, 100 % Made in France.
Nos atouts : Plus de 350 collaborateurs engagés, 90 % en CDI, une formation continue, un label RSE exemplaire et des valeurs fortes : Excellence, Innovation, Engagement et Responsabilité.
Notre promesse : Créer un environnement de travail positif et stimulant pour nos collaborateurs, car nous sommes convaincus que leur bonheur se traduit par des clients satisfaits.
Nous démontrons une capacité d'intervention sur tout le cycle : prospection, prise de rendez-vous, gestion service clients, traitement d'appels...

Nous renforçons dans le cadre de notre propre développement notre équipe de prospection et recrutons un :