Assistant Administratif H/F Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
Chambéry - 73 CDI- 25 000 - 35 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions
La personne recrutée sera chargée d'anticiper et d'améliorer l'organisation administrative de l'institut de Chambéry, en assistant la directrice de l'institut sur la gestion administrative et en réalisant le suivi du bâtiment et les plateaux techniques.
Activités
Assister La Directrice de L'institut
- Organisation spécifique autour de la stratégie de développement de l'institut
- Coordonner les aspects logistiques des événements institutionnels organisés.
Afficher la suite
- Gérer le courrier et rédiger des courriers liés à l'activité de la direction.
- Structurer, synthétiser et participer à la circulation de l'information au sein de l'institut.
Assister le suivie sur le Bâtiment et les plateaux techniques
- Assurer à la préparation et le suivi des dossiers (travaux dans le bâtiment, appels d'offre, etc)
- Piloter, gérer les enjeux autour de la conformité des installations des plateaux techniques (en partenariat avec le technicien des plateaux techniques)
- Aide à la préparation des commandes (en relation avec le technicien des plateaux techniques)
- Construire et piloter le plan de risque, hygiène, sécurité et environnement.
Le profil recherché
Compétences requises :
La personne recrutée travaillera, au sein de l'Institut, à améliorer l'organisation administrative de l'institut.
Savoir Faire :
· Connaissance en gestion administrative et budgétaire
· Connaissances des normes rédactionnelles
· Connaissances des outils de veille informationnelle ou réglementaire
· Maîtrise de l'organisation des événements
Afficher la suite
· Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication
· Suivi des prestataires (équipements, projets et chantiers)
· Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
· Langue anglaise : A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-être :
Le (la) candidat(e) devra faire preuve des qualités suivantes :
· Dynamisme/ esprit d'initiative
· Rigueur / Fiabilité
· Sens de l'organisation
· Capacité d'adaptation
· Autonomie et réactivité
· Esprit de synthèse
· Capacité d'écoute et de communication
· Capacité de travail collectif
· Capacité à prioriser
· Travail en mode projet
Infos complémentaires
Entre 25 et 35 K€
- Chambéry - 73
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant administratif
- Job Administratif
- Job Aix-les-Bains
- Job Albertville
- Job Saint-Jean-de-Maurienne
- Job Bourg-Saint-Maurice
- Job Courchevel
- Job Les Belleville
- Job Val Thorens
- Job Tignes
- Job La Motte-Servolex
- Job Moûtiers
- Job Assistant ADV
- Job Responsable administratif et financier
- Job Assistant administration des ventes
- Job Agent administratif
- Job Directeur administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Chambéry
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Montagne
- Job Assistant
- Job Montagne Chambéry
- Job Cdi Chambéry
- Job Fonction publique Chambéry
- Job Collectivités Chambéry
- Job Territorial Chambéry
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}