Assistant·e Administratif·ve H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Metz - 57 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions générales du secrétariat :
· Accueil téléphonique, renseignement des usagers
· Traitement et enregistrement des courriers et dossiers entrants
· Réception des rapports d'opérations, vérification de leur conformité et envoi aux différents destinataires réglementaires, en lien avec le/la chargé/e d'études documentaires
· Envoi des courriers et des arrêtés émis par le SRA;
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· Instruction des demandes de prise en charge et suivi des demandes de subvention au titre du fonds national pour l'archéologie préventive.
Missions spécifiques à l'agent.e :
· Secrétariat pour la Meurthe-et-Moselle et pour le centre de conservation et d'études de Lorraine
· Gestion de la programmation du BOP 175.9 sur ARPEGE à l'échelle de la DRAC Grand Est, sous l'autorité directe du conservateur régional de l'archéologie et sous l'autorité fonctionnelle des trois conservateurs régionaux adjoints.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Compétences techniques :
· Maîtrise des outils bureautiques, en particulier de la suite Office et d'Outlook
· Maîtrise du travail sur serveur partagé et de l'utilisation de plateformes distantes
· Pratique des logiciels et plateformes en usage en DRAC (ARPEGE, CHORUS, RenoiRH, etc.)
· Connaissance de l'organisation administrative et des partenaires de la DRAC
· Notions de base du code du patrimoine et du code de l'urbanisme.
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Compétences professionnelles :
· Grande rigueur dans la gestion des dossiers, en particulier dématérialisés
· Grande capacité d'autonomie et d'adaptation
· Sens de l'organisation et de l'anticipation.
Compétences comportementales :
· Sens du service public
· Sens de l'organisation et de la coordination
· Sens du relationnel et esprit d'équipe
· Ouverture du travail pluridisciplinaire
· Sens de la pédagogie.
Infos complémentaires
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Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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