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Secrétaire Administratif H/F Agence d'urbanisme Lorraine Nord (AGAPE)

Longlaville - 54

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

Centre interdisciplinaire de ressources, d'études, de recherches et de conseil partenarial et indépendant, l'agence a pour objet, dans un souci de cohésion territoriale, et d'harmonisation et de cohérence des politiques publiques et des projets de ses membres :
- L'observation de leur territoire commun, y compris transfrontalier ;
- L'élaboration, le suivi et la mise en oeuvre de programmes d'études, notamment prospectives, permettant la définition de politiques d'aménagement, et de développement ;
- La préparation de projets de territoire ;
- L'accompagnement des coopérations transfrontalières.

Missions et activités
Composée d'une équipe pluridisciplinaire, l'agence recherche actuellement son/sa prochain(e) Secrétaire administratif(ve) qui travaillera en appui du Directeur général, de la Directrice administrative et de tous les collaborateurs de l'association avec pour principales missions (liste non exhaustive) :

Participation à gestion administrative de l'agence
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Appui à l'établissement des documents partenariaux/conventions
- Emission des appels à participation des membres et saisie sur la plateforme Chorus Pro
- Appui ponctuel dans la gestion des agendas Direction (RDV, réunions)
- Organisation d'événements et de réceptions
- Préparation des déplacements et missions
- Classement et archivage dématérialisé et papier
- Gestion du centre de documentation (acquisitions, en codage, classement, accueil)

Appui à la gestion des ressources humaines
- Appui à la Directrice administrative dans la gestion quotidienne du SIRH et des dossiers individuels (création, gestion des profils, documents, etc.)
- Participer à l'établissement des variables de paie mensuelles pour l'établissement externalisé des bulletins de salaires et des charges
- Tenue de divers tableurs de suivi

Participation à la vie des instances associatives
- Mise à jour régulière des documents associatifs (délégués/administrateurs, délibérations)
- Gestion des invitations/listes diffusion aux réunions des instances
- Appui aux réunions : dossiers, listes de présence, logistique, accueil
- Démarches et courriers obligatoires (statuts, déclarations diverses)

Support administratif aux collaborateurs
- Tenue de la base contact et des listes de diffusion
- Appui à l'organisation de réunions/événements thématiques

Profil recherché
Formation & expériences
Bac +2/3 (BTS, BUT) en secrétariat, gestion des entreprises
Expérience possible mais non obligatoire

Savoir-faire
Connaissance des outils bureautiques
Capacités rédactionnelles et bon niveau orthographique
Capacité à gérer plusieurs demandes simultanées et/ou urgences

La bonne connaissance du territoire d'action de l'agence ainsi que celle de la plateforme Chorus Pro sont des atouts.

Savoir-être
Aptitude à travailler en autonomie et à faire preuve de réactivité et d'alerte hiérarchique en cas de difficulté
Organisation, méthode et disponibilité
Intérêt affirmé pour le service public
Neutralité et discrétion
Sens du contact et des relations humaines

Conditions d'exercice
Contrat à durée indéterminée à temps complet (temps partiel envisageable).
Rémunération selon statut ETAM CCN 1486 et expérience.
Poste basé à Longlaville (54810).

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Logiciels comptables, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser des déplacements professionnels, Connaissance de la plateforme ChorusPro

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Longlaville

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heure

Salaire brut estimé

22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heure

Estimation haute

24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heure

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Secrétaire Administratif H/F

Agence d'urbanisme Lorraine Nord (AGAPE)

Longlaville - 54
CDI

Publiée le 24/03/2025 - Réf : 189YVYF

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Métier

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