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Assistant Administratif CFA H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Guyancourt - 78

CDI

Résumé de l'offre

🏠 Télétravail partiel
Bac +2
Service public d'état

Détail du poste

Assure l'assistance administrative de la responsable de service. Assure une interface à l'interne et à l'externe

Missions principales :
- Assurer les tâches administratives en appui à la responsable de service
- Assurer le suivi des demandes d'ouvertures de formation en lien avec la responsable de service et les services de la DRAFPIC. Mettre à jour le tableau de suivi.
- Assurer la réponse aux UFA et l'information interne au CFA en lien avec la responsable de service
- Assurer la mise à jour, la gestion et l'information relatives au portail NET CANDIDAT (nouvelles formations à créer, modalités d'inscription des candidats...)
- Élaborer, transmettre et suivre les conventions de création d'UFA, mettre à jour le tableau de suivi
- Assurer l'accueil physique et téléphonique. Gérer le courrier et en assurer la traçabilité.
- Être un appui au responsable de service dans la communication : assurer l'interface avec les interlocuteurs externes, gérer la communication sortante du service via la boite fonctionnelle du service apprentissage.
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes (prises de RDV, entretiens)
- Planifier les entretiens annuels, préparer les documents supports (partie administrative)
- Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux les demandes de congés, télétravail, régularisation TIPI et transmettre les informations aux différents interlocuteurs
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser
- Assurer la logistique, l'organisation, la préparation et le suivi des réunions ainsi que la formalisation des comptes rendus de réunions
- Saisir et mettre à jour des bases de données
- Être en appui au déploiement de la démarche qualité

Le profil recherché

Profil recherché :
- Niveau d'étude minimum requis : niveau 5 (Bac +2)
- 3 ans d'expérience dans une fonction similaire serait un plus
- Poste de catégorie B, ouvert aux titulaires et contractuels
- Mission à temps plein

Compétences souhaitées :

Connaissances savoir :
- Connaissance du progiciel de gestion des apprentis YPAREO souhaitée. Le cas échéant, une formation interne sera assurée par le CFA académique
- Maîtrise du Pack Office

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Savoir-faire :
- Savoir gérer son temps, établir des priorités
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Rigueur / Fiabilité

Savoir être :
- Discrétion professionnelle, confidentialité
- Avoir l'esprit d'initiative, être autonome dans son travail
- Rigueur et sens de l'organisation
- Aisance relationnelle, écoute, savoir travailler en équipe
- Sens du service public
- Capacitéà s'adapter aux pics d'activité, polyvalence

Infos complémentaires

Selon grille et expérience

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Guyancourt

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heure

Salaire brut estimé

22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heure

Estimation haute

24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heure

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Assistant Administratif CFA H/F

Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Guyancourt - 78
CDI

Publiée le 22/03/2025 - Réf : 2025-1872102

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