Assistant Secrétariat à la Direction Générale H/F CRAMIF - Caisse Régionale Assurance Maladie d'Ile de France
Paris 19e - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant(e) de Secrétariat.
Dans le cadre des événements/manifestations au sein de la CRAMIF vous serez amené(e) à :
- Suivre le parcours de validation et de signature des fiches événements
- Organiser les événements avec les Sous-Directions
- Gérer les demandes de devis et les livraisons avec le traiteur
- S'assurer de la remise en état des salles de réunion
- Gérer les spécificités techniques de la salle des conférences et de la salle de restauration (en lien avec le service aménagement/implantation et la sécurité)
- Suivre les factures (CHORUS PRO) et les demandes d'achat
- Gérer l'outil de réservation des salles et de facturation (OSIRIS)
- Organiser la cérémonie des lauréats en lien avec la DRH et le Département communication
- Suivre le plan d'achat et les budgets associés
- Réaliser des cafés d'accueil pour certaines Commissions (réalisation de café, de thé...)
- Suivre le stock d'eau, de café et passer les commandes d'épicerie
Vous pourrez assister l'assistante de Direction notamment lors de l'absence de l'assistante de secrétariat dans les missions suivantes :
- Assurer les tâches de secrétariat courantes (gestion du courrier, des mails, des parapheurs...)
- Traiter les lettres réseau avec échéance dans DRV
- Suivre le circuit de signature des conventions et enregistrer dans l'outil dédié
- Participer à certaines réunions de Direction en lien avec l'assistante de Direction
- Assurer le suivi des instances, des échéances et la conformité des réponses à la demande
Il pourra être demandé en fonction des manifestations au sein de la CRAMIF d'adapter ses horaires.
Le profil recherché
Vous bénéficiez d'une première expérience réussie en secrétariat et/ou assistanat de direction,
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ; la connaissance des outils de secrétariat déployés à la CRAMIF serait un plus,
Vous savez travailler de manière autonome, êtes force proposition et prenez des initiatives,
Vous savez travailler dans l'urgence et prioriser les tâches pour le bon respect des échéances,
Vous êtes habituée à discerner les informations confidentielles et respecter le secret professionnel,
Vous faites preuve de disponibilité et d'adaptabilité.
Bienvenue chez CRAMIF - Caisse Régionale Assurance Maladie d'Ile de France
Vous recherchez un métier qui ait du sens ?
Les valeurs de solidarité, de responsabilité et d'innovation sont importantes pour vous ?
Rejoignez La Cramif pour mettre vos compétences au sein d'une entreprise de droit privé exerçant une mission de service public de solidarité nationale !
Vous intégrerez un organisme soucieux de la qualité de vie au travail de ses collaborateurs et donnant accès à de multiples avantages.
La Cramif est un organisme du Régime Général de la Sécurité sociale qui prévient et accompagne les fragilités sociales et professionnelles liées à la Santé sur l'ensemble de l'Ile de France.
Ses 1550 salariés sont au service des assurés, des entreprises, des professionnels de santé, des associations du secteur médico-social et agissent au quotidien pour :
« Protéger », en versant des prestations financières telles les pensions d'invalidité, les allocations de cessation anticipée d'activité des travailleurs de l'amiante, les prestations aux fournisseurs de grand appareillage
« Prendre soin », en intervenant dans le domaine sanitaire et social et de l'autonomie au sein de son Service social régional, son Centre médical Stalingrad, son centre Escavie, son Ecole de service social
« Prévenir » : en gérant les risques professionnels, à travers la prévention, la reconnaissance et la participation à la réparation des accidents du travail et des maladies professionnelles, le calcul et la notification aux entreprises de leurs taux de cotisation.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Paris 19e - 75
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du recruteur
Créez votre compte pour postuler
sur le site du recruteur !
sur le site du recruteur
sur le site du recruteur !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant secrétaire
- Job Secrétariat
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistant secrétaire
- Entreprises Paris
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Public
- Job Cdi Paris
- Job Fonction publique Paris
- Job Accompagne Paris
- Job Collectivités Paris
- Job Fonction publique territoriale Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}