Assistant - Assistante de Centre de Formation H/F Greta Seine-Saint-Denis
Les Pavillons-sous-Bois - 93 CDD- 1 900 - 2 200 € / mois
- 🕑 5 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Dimension administrative en centre de production sous la conduite du/de la coordonnateur (trice) de centre :
gérer les plannings des activités (salles, emplois du temps...), les feuilles d'émargement ;
assurer le suivi des conventions et vérifier la réalisation en vue de la facturation ;
préparer les dossiers action, livrets des stagiaires, de suivi en entreprise ;
saisir les informations sur les progiciels des financeurs ;
traiter les dossiers administratifs, assurer leur suivi et leur archivage (convention, financement, dossiers action, dossiers stagiaires dont rémunération) ;
assurer le suivi post-formation (bilan de placement) ;
contacter les stagiaires en cas d'absence quotidiennement
assurer la logistique des réunions, évènementiels... ;
gérer des dossiers spécifiques en lien avec l'activité de la structure ou du service ;
gérer et suivre les commandes de consommables et fournitures.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Assurer la gestion administrative d'une activité, outils bureautique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Greta Seine-Saint-Denis
Le GRETA est un organisme de formation continue public dépendant du ministère de l'Education nationale.
- Les Pavillons-sous-Bois - 93
- CDD
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