Gestionnaire Administratif de Scolarité H/F Vetagro Sup
Marcy-l'Étoile - 69 CDD- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
VetAgro Sup est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche, la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé. Au coeur des enjeux du vivant, l'établissement développe ses activités de formation, de recherche et d'expertise sur ses deux campus - basés aux portes de Lyon et Clermont-Ferrand - dans une approche One Health, à l'interface des santés humaine, animale et environnementale. (En savoir + : https://www.vetagro-sup.fr)
Basé sur notre campus de Marcy l'Etoile, vous travaillerez aux côtés d'environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval.
Votre rôle et missions.
Vous intégrerez le service de la DEVE - Direction de l'Enseignement et de la Vie Etudiante. L'équipe actuelle est composée de 5 gestionnaires administratives + 1 adjointe + 1 + coordinatrice vie étudiante. Vous serez l'interlocuteur principal des étudiants (inscriptions, stages, examens, etc.) et des enseignants.
Gestion administrative d'une promotion de 170 étudiants :
Gestion et vérification des inscriptions des étudiants en début d'année universitaire.
Gestion des emplois du temps en lien avec les enseignants.
Suivi de la scolarité des étudiants : notes aux examens, stages, etc.
Organisation des examens en lien avec les enseignants (récupération des sujets auprès des enseignants ou paramétrage du sujet en ligne, surveillance des étudiants, etc.)
Accueil physique et téléphonique du service de la scolarité
Vos atouts
Connaitre et savoir mettre en oeuvre les différentes techniques du domaine de compétence
Maîtriser les outils informatiques, dont Excel et Word
Avoir une connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur serait un plus.
Avoir des qualités relationnelles et organisationnelles indispensables
Avoir des qualités rédactionnelles nécessaires pour adapter chaque réponse écrite à la question de l'étudiant ou de l'enseignant
Savoir travailler en équipe
Avoir une capacité d'adaptation
Être autonome et rigoureux
Formation souhaitée : Bac +2 en gestion administrative. Expérience sur poste similaire souhaitée
Nous vous offrons :
Poste catégorie B ouvert aux titulaires (et, à défaut, aux contractuels - CDD 1 an).
Temps plein de 38h/semaine.
Poste vacant au 01/09/2025
Modulation horaire du temps de travail possible et semaine à 4.5 jours selon les nécessités de service.
Restauration subventionnée et sur site.
Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH.
Activités sportives et culturelles.
Prestations sociales.
Accès à la formation professionnelle selon l'offre locale et nationale.
Rémunération : Selon profil et expérience.
Pour candidater : Candidatures (CV + LM) à transmettre avant le 20/04/2025
Modalité de candidatures : poste n°49014
Pour les fonctionnaires, joindre une copie d'un arrêté ou de tout autre document précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommé : Arrêté NOM Prénom
Pour les candidats internes au ministère de l'Agriculture : le dépôt des candidatures est dématérialisé dans AGRIMOB
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Environnement administratif, institutionnel et politique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Organiser un rétroplanning
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Vetagro Sup
VetAgro Sup est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l'agriculture et de l'alimentation. Pôle d'excellence, il a pour objectif principal de former des ingénieur(e)s agronomes, des docteur(e)s vétérinaires et des inspecteur(ice)s de santé publique vétérinaire. Il contribue à la production de connaissances scientifiques pour le maintien et le développement de la santé globale de l'Homme, des animaux, des végétaux et de leur environnement.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Marcy-l'Étoile
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heureSalaire brut estimé
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureEstimation haute
27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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