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Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F Pôle Emploi

Saint-Antonin-du-Var - 83

CDI

Résumé de l'offre

1 802 - 3 000 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

En pleine expansion, notre domaine recherche aux côtés de la Direction, un(e) Assistant(e) Administration Des Ventes pour l'assister dans la gestion des aspects pratiques et administratifs, dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant.

Dans ce cadre et dans une logique de proactivité permanente, vous assurerez notamment les missions suivantes :

Gestion Clients
Edition des devis, BC, BL et factures via notre logiciel de gestion ;
Préparation des commandes ;
Suivi logistique ;
Contrôle des facturations clients ;
Enregistrements des règlements clients ;
Suivi des impayés, relances et recouvrement des créances clients le cas échéant.
Gestion Fournisseurs
Vérification sur la forme et sur le fonds des documents de comptabilité, notes de frais, etc ;
Réception, traitement et classement des factures ;
Suivi logistique.
Autres activités administratives :
Accueil téléphonique de la clientèle et traitement des e-mails ;
Suivi des litiges (clients, fournisseurs) et transmission des courriers à la Direction ;
Elaboration de tous documents nécessaires aux administrations pour des dossiers de subvention ou des agréments (notamment pour l'export) ;
Gestion et actualisation des fiches descriptives des produits ;
Renseignement exhaustif sur le logiciel de l'entreprise ;
Suivi des DRM, AVPI, CVPI, régie des stocks (habilité dans les déclarations des activités administratives) ;
Préparation des visites clients professionnels ;
Préparation des visites journalistes ;
Gestion des stocks de matières sèches, des produits finis ou semi finis et raccordement avec l'inventaire ;

Le ou la salarié(e) assurera en outre dans le cadre de ses fonctions, toutes les tâches administratives qui lui sont confiées par l'Entreprise entrant dans le cadre de sa classification professionnelle et de ses compétences.

Le ou la salarié(e) pourra être également amené(e) à travailler sur différents postes notamment pendant les vendanges en « renfort équipe ». Egalement à la préparation de commandes, mise en bouteille et habillage des vins, préparation d'échantillons, etc.

Le profil recherché

Experience : 3 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues : Anglais exigé, Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Culture de la vigne

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F

Pôle Emploi

Saint-Antonin-du-Var - 83
CDI

Publiée le 21/03/2025 - Réf : 189XXQN

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