Responsable des Services Généraux H/F Prodvocation
Colombes - 92 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Mission principale
Le Responsable des Services Généraux assure le bon fonctionnement des infrastructures, équipements et services liés aux locaux de l'entreprise. Il veille à l'entretien des espaces de travail, à la maintenance des équipements et à l'optimisation des coûts des prestations et fournitures nécessaires.
1. Gestion des livraisons et équipements
- Réceptionner et contrôler les livraisons de matériel et de fournitures.
- Assurer le suivi des stocks et des commandes nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
2. Maintenance et entretien des véhicules
- Organiser et superviser l'entretien et la maintenance des véhicules et du scooter de l'entreprise.
- Assurer le suivi des assurances, des contrôles techniques et des réparations nécessaires.
3. Gestion des travaux et des prestataires
- Identifier et sélectionner des prestataires pour la réalisation de travaux d'aménagement ou de rénovation des bureaux et du bar.
- Réaliser des demandes de devis, assurer le suivi et la coordination des travaux jusqu'à leur réception.
- S'assurer du respect des délais et des normes de qualité des prestations.
- Veiller à la mise en conformité des locaux en matière de sécurité, normes ERP et accessibilité.
4. Entretien des espaces extérieurs
- Rechercher et gérer des jardiniers pour l'entretien des espaces verts et du jardin.
- Assurer la maintenance des installations extérieures.
5. Approvisionnement et équipement
- Trouver et négocier avec des fournisseurs pour l'achat de mobilier et d'équipements adaptés aux besoins de l'entreprise.
- Assurer la gestion et l'optimisation des coûts des équipements et fournitures.
6. Coordination et suivi des événements
- Coordonner la logistique des spectacles et événements organisés par l'entreprise.
- Collaborer avec les équipes artistiques et administratives pour anticiper leurs besoins.
- Effectuer un suivi budgétaire et optimiser les coûts des services généraux.
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Profil recherché
Compétences techniques :
- Connaissance des réglementations en matière de sécurité et d'entretien des locaux.
- Capacité à gérer plusieurs prestataires et fournisseurs.
- Aptitude à négocier et à optimiser les coûts.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion des services généraux.
Savoir-être :
- Organisation et rigueur.
- Sens des priorités et gestion du temps.
- Capacité d'anticipation et de réactivité.
- Bon relationnel et aptitude à la négociation.
- Esprit d'initiative et autonomie.
Formation et expérience :
- Diplôme requis : Bac +2 à Bac +5 en gestion des services généraux, logistique, administration ou équivalent.
- Expérience professionnelle : Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Prodvocation
Treenity Group, pionnier de l'incubation d'humoristes, accompagne le développement de one-man shows grâce à une expertise éprouvée et une approche innovante. Il offre un soutien global : écriture, mise en scène, gestion de carrière, contrats et diffusion. Dirigé par Aslem Smida, auteur et producteur, ayant collaboré avec Baptiste Lecaplain, Gaspard Proust et Thomas Angelvy, Treenity Group s?impose comme un acteur clé du spectacle vivant, favorisant l?émergence de nouveaux talents et leur succès.
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