Acheteur Public Transversal - Recherche Réf. 18510 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 CDI- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Fonctions : Acheteur public (Service Achats Fournitures, Services & Prestations Intellectuelles)
Emploi-type : Assistant ingénieur en gestion administrative
Catégorie : A
Corps : Assistant ingénieur
BAP : BAP J
Mission :
Rattaché à la directrice des achats adjointe en charge de l'achat de fournitures, services et prestations intellectuelles, l'acheteurpublic a pour mission principale de procéder aux achats de fournitures courantes et services du pôle recherche du service qui participent de l'activité recherche de l'établissement.
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Activités principales :
- Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs
- Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d'achat recherche
- Rédiger le dossier de consultation des entreprises et élaborer une grille d'analyse des offres
- Retenir la procédure la plus pertinente et la mettre en oeuvre
- Négocier dans le cadre de procédures autorisées
- Rédiger le rapport de présentation en collaboration avec les services prescripteurs
- Notifier un marché
- Mettre en oeuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités, reconductions, archivage, etc.)
- Assister et conseiller au quotidien les acheteurs des structures de recherche déconcentrées dans leur activité
Autres activités :
- Traiter le précontentieux,
- Intervenir en conseil, notamment auprès de son chef de service,
- Participer à l'élaboration et à la gestion des tableaux de bord,
- Participer, le cas échéant, à la mise en oeuvre des autres projets menés par la DA.
Conduite de projets : Oui
Encadrement : Non
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation de la commande publique
Savoir-faire :
- Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse...
- Capacité à conduire un projet
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les demandes et les procédures
- Conduire une négociation
- Conduire un processus d'achat
- Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
- Capacité à conduire un entretien, une réunion
- Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
- Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte
- Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats
- Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs
- Capacité à assurer de la bonne circulation de l'information au sein du service
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Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Capacité d'adaptation
- Capacité de décision
- Sens de la confidentialité
- Écoute et diplomatie
- Qualités d'expression écrite et orale
Infos complémentaires
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Estimation basse
36 500 € / an 3 042 € / mois 20,05 € / heureSalaire brut estimé
50 800 € / an 4 233 € / mois 27,91 € / heureEstimation haute
64 800 € / an 5 400 € / mois 35,60 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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