Dipn78 - Sdpaf - Gestionnaire Administrative et Financière H/F Ministère de l’Intérieur
Saint-Cyr-l'École - 78 CDI- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein du Secrétariat du SDPAF78, vous assurez :
- Le suivi des dépenses locales (Services faits sur Chorus formulaires, expressions de besoin)
- Le suivi des tirs, habilitation
- Le suivi logistique des 2 sites (suivi de l'entretien, suivi du parc automobile, suivi de la gestion des stocks, etc.)
- Le suivi et la gestion des frais de missions et des frais de stages (DT Chorus)
- Le traitement et le suivi quotidien des dossiers relevant de la gestion des ressources humaines de proximité y compris la formation (recensement des besoins en formation, suivi des offres de formation, pré-inscription etc.) et de l'enveloppe budgétaire allouée aux réservistes;
- L'accueil téléphonique des différents interlocuteurs des services du SDPAF78 et autres ;
- Le Secrétariat (enregistrement du courrier)
- L'archivage des dossiers individuels des agents, et archivages dossiers.
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
Lutte contre l'immigration irrégulière, le travail dissimulé et la fraude documentaire.
· Composition et effectifs du service
Direction : 1 Chef du SDPAF78 Commandant de Police, 1 Adjoint Major RULP
Cellule de coordination départementale : 1 Major
Secrétariat : 1 SA - 1 adjoint administratif
Détachement Oltim : 2 Major - 6 B/C
UIUE : 3 B/C - 1 Gpx
BFDI : 2 Major - 1 B/C
Centre de Rétention Administrative de Plaisir : 2 MEEX - 2 Major - 16 B/C - 24 Gpx - 3 ADM
· Liaisons hiérarchiques
N+1 : Responsable du Secrétariat
N+2 : Chef des Services du SDPAF78 - Chef du CRA78
· Liaisons fonctionnelles
Adjoint au Chef des Services du SDPAF78
Adjoint au Chef du CRA78
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau initié
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise
Savoir-faire
Savoir s'organiser - niveau pratique - à acquérir
Savoir rédiger - niveau pratique - à acquérir
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - à acquérir
Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - à acquérir
Savoir-être
savoir communiquer - niveau pratique - avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - à acquérir
savoir s'adapter - niveau maîtrise - savoir accueillir - niveau pratique - à acquérir
savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
L'expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux concours
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Infos complémentaires
Non renseigné
- Saint-Cyr-l'École - 78
- CDI
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