Adjoint Administratif Service Budgétaire Sar 73 H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Détail du poste

Mission générale :

l'adjoint administratif sera chargéde fonctions administratives au service budgétaire notamment en lien avec les frais de déplacement.

Son supérieur hiérarchique direct est la responsable de la gestion budgétaire.

1- frais de déplacements :
- Etablissement et transmission des autorisations d'utilisation de véhicules personnel et administratif transmis par mail aux intéressés et intégrés dans chorus DT
- Préparation des ordres de mission permanents dans chorus DT et hors logiciel pour les quelques agents n'ayant pas de matricule harmonie
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- Vérification et validation des ordres de mission et des états de frais dans chorus DT (rôle VH1)
- Assistance aux magistrats et fonctionnaires sur l'utilisation du logiciel chorus DT
- Réception, vérification et traitement des états de frais de déplacement des collaborateurs de justice sur les départements de la Savoie et de la Haute Savoie : vérification des pièces, demande de pièces complémentaires, vérification des calculs (y compris distances kilométriques et tarifs SNCF), renseignement du logiciel LSG et des différents tableaux internes, renseignements par téléphone et par mail

2- frais de changement de résidence :
- Vérifications, calcul, enregistrement et transmission des états
- Renseignements par mail et par téléphone

3- Autes tâches :
- Traitement des indemnités et des menues dépenses des conciliateurs

et toutes autres tâches confiées à titre exceptionnel et ponctuel par son supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public.

Relations professionnelles
- Les magistrats et fonctionnaires
- Les collaborateurs de Justice
- La société titulaire du marché de voyage