Secrétaire Administratif·ve et Pédagogique pour le Département Genie Urbain de l'Eivp H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Champs-sur-Marne - 77 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions principales :
Secrétariat administratif et pédagogique de formationsde niveau licence et master, sous statut d'étudiant et en apprentissage.
Gestion administrative :
Suivre les dossiers de candidature des étudiants via les applications dédiées(e-candidat, MonMaster)
Assurer la gestion et le suivi administratif des activités :
- Suivre les inscriptions administratives et procéder aux inscriptions pédagogiques ;
Afficher la suite
- Gérer les emplois du temps des formations ;
- Participer à la modélisation des formations dans Apogée/Pégase ;
- Établir les relevés de présence des étudiants ;
- Gérer les cursus en apprentissage (contrôle d'assiduité, e-livret);
- Assurer le suivi et le contrôle des conventions de stage;
- Préparer les examens, les soutenances de mémoires et rapports de stage ;
- Collecter et saisir les notes dans Apogée/Pégase pour l'édition des diplômes ;
- Organiser les jurys, établir les relevés de notes, les attestations de réussite et les PV.
Alimenter des bases de données.
Procéder à l'actualisation et à l'archivage des données relatives aux formations universitaires de la composante.
Logistique :
- Gérer les aspects logistiques des formations (affichage, matériels, fournitures, locaux...)
Appui et communication :
- Accueillir, informer et orienter les personnels, usagers et partenaires.
- Participer à l'organisation de sorties pédagogiques, des cérémonies de remises des diplômes, des réunions de pré-rentrée.
- Sélectionner et diffuser l'information liée à l'organisation administrative des formations universitaires de la composante.
- Contribuer à la montée en compétences des nouveaux arrivants dans les fonctions administratives.
- Participer au déploiement des nouveaux outils, dont le SI scolarité Pégase, qui remplace Apogée à partir de la rentrée 2025, et l'outil de planification ADE.
Le profil recherché
Compétences requises :
- Culture administrative
- Environnement des EPSCP
- Gestion de l'information
- Organisation, méthode et processus
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Champs-sur-Marne - 77
- CDI
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