Assistant en Formation et Insertion Professionnelle des Étudiants H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Détail du poste

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Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche
Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences (quelques samedis possibles)
Alimenter des bases de données, les réseaux sociaux, répondre aux enquêtes relatives au statut de l'école
Réaliser divers documents relatifs aux manifestations, colloques...
Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour

Gérer les campagnes annuelles de mise en place des stages, contrats de professionnalisation et en assurer le suivi administratif et financier
Etablir des tableaux de bord de suivi (stages, contrats de professionnalisation, apprentissage)
Apporter son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administrative à destination des étudiants en : formation continue, formation initiale, apprentissage et insertion professionnelle
Participer aux besoins de l'équipe
Accueillir et informer les divers publics (étudiants, enseignants, personnels internes et partenaires extérieurs - entreprises, OPCO)
Être en relation directe avec les entreprises pour toutes les questions liées au stage, aux contrats de professionnalisation et à l'apprentissage
Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations
Assurer la mise en place, la gestion administrative et le suivi financier des stages et contrats de professionnalisation
Créer des tableaux de bord de suivi pour le pilotage (conventions de stages, contrats pro, apprentissage)
Si nécessaire, établir les demandes de facturation et commandes de vente liée à la facturation, en assurer la coordination au niveau de la direction