Gestionnaire Administratif et Financier - Grand Paris Sud Seine Essonne Sénart H/F Fonction publique Territoriale
Lieusaint - 77 CDI- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 355 000 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.
La direction de l'Aménagement Numérique intervient dans les domaines des infrastructures de communication électronique, des réseaux fixes et mobiles, de cycle de vie de la donnée et de territoire humain et connecté.
Sous l'autorité du Directeur de l'Aménagement Numérique, vous assurez la gestion administrative et financière de la direction. Vous apporterez une aide permanente en termes d'organisation, de production de documents et de suivi des dossiers de la direction. Vous serez amené à :
o Organiser le temps professionnel du directeur (gestion agenda, organisation déplacement et réunion, rappel informations importantes...)
o Assurer l'accueil téléphonique,
o Centraliser et distribuer le courrier de la direction,
o Gérer le centre de profit télécoms, suivre des conventions en lien avec les opérateurs et élaborer des documents de suivi des conventions,
o Rédiger des actes administratifs et élaborer des documents de suivi des actes administratifs,
o Préparer des événements budgétaires de la direction (BP, BS, DM),
o Gérer les dépenses, établir les bons de commande, suivi des factures et élaborer les documents de suivi financier,
o Suivi des marchés publics et réalisation des DC4,
o Gérer des recettes et élaborer des documents de suivi des recettes,
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Filière administrative - Catégorie C/B
Issu(e) d'une formation d'assistante,
Vous avez 1 à 3 années d'expérience.
Vous avez idéalement des connaissances dans le fonctionnement général d'une collectivité,
Vous savez travailler en équipe et en transversalité,
Vous maitriser les techniques de secrétariat,
Vous avez des notions de la comptabilité publique et sur la M57
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité rédactionnelle et d'organisation,
Vous utilisez avec aisance les outils informatiques Word, Excel, Outlook,
Vous savez faire preuve de discrétion, d'initiative et de rigueur
Infos complémentaires
Non renseigné
- Lieusaint - 77
- CDI
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