Ph12800 - Gestionnaire Administratif et Financier - Équipe Suivi des Financements Contrats Doctorau H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 13e - 75 CDI- Service public d'état
Détail du poste
RÉSUMÉ DU POSTE :
Gestionnaire administrative et financière
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS :
Suivi du financement des doctorants :
Aide au montage financier, contractuel et administratif des recrutements des doctorants, en lien avec les Ecoles Doctorales et les différents pôles recherche de la DRIVE et la Direction financière.
Participer à la rédaction et au suivi des conventions de financements des doctorants en lien avec les associations, fondations et organismes de recherche.
Mise en place des contrats doctoraux UP : En collaboration avec l'équipe de Direction du Collège des Ecoles Doctorales et HDR, veiller au suivi
financier et à la mise en place des contrats doctoraux attribués par Université de Paris.
Suivre les campagnes d'attribution des contrats doctoraux
- Contrats établissements
- Contrats internationaux IDEX
- Contrats doctoraux « handicap »
Saisir les informations relatives aux candidats retenus dans l'application dédiée d'Université de Paris, vérification des données saisies.
Communiquer avec la DRH et s'assurer de la bonne transmission des informations nécessaires à
l'édition et au suivi des contrats.
Mise en place des bourses doctorales de mobilité internationale :
- Organisation de la campagne d'attribution des bourses
- Suivi de la mise en paiement
Suivi et mise en place des Missions complémentaires (diffusion, valorisation, expertise)
- Doctorants contractuels inscrits à Université Paris Cité en lien avec les services RH dédiés.
Activités associées :
- Organiser la saisie et vérification des données financement UP dans le logiciel APOGEE
- Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données pour le suivi des contrats des doctorants, et transmettre des indicateurs sur ce point.
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances :
- Organisation et fonctionnement des établissements publics à caractère scientifiques, culturels et
professionnels.
- Bonne connaissance des techniques de gestion administrative.
- Bonne connaissance de la réglementation et des procédures relatives à la formation doctorale,
notamment des contrats doctoraux et des missions complémentaires.
- Bonne connaissance des partenaires et des réseaux de la formation doctorale
- Connaissance juridique générale (notamment droit des contrats et conventions)
- Bonnes qualités rédactionnelles rale (notamment droit des contrats et conventions)
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Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
- Pack Office / messagerie
- Logiciels dédiés au recrutement (PHARE)
- APOGEE
- Amethis Accès multi- établissements aux thèses, à l'international et au suivi des doctorants et
docteurs
- SIFAC
Savoir-être - Compétences comportementales :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité et polyvalence
- Sens relationnel et de la communication
- Capacité à travailler en autonomie
- Capacité à gérer les aléas
- Capacité à anticiper les échéances, planifier et respecter les délais.
- Sens de la confidentialité
- Savoir rendre compte
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) : N/A
MODALITÉS DE CANDIDATURE :
Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien : https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BAG0000198-12800
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