Complétez votre profil pour recevoir des offres adaptées.

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Déconnexion

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Accès recruteur
- Diffuser ma première offre
- Déjà client
Télécharger l’app

Emploi
- Offres d’emploi
- Missions d'intérim
- Offres de stage
- Offres en alternance
- Entreprises qui recrutent
- Créer mon alerte
- Déposer mon CV
- Salaire brut net
Formation
Emploi
Emploi
Mon compte
- Se connecter Mon compte
- S'inscrire
- Mon espace
- Mes CV vus
- Mes candidatures
- Mes alertes
- Mon profil
- Déconnexion

Assistant de Direction - Fontenay-Sous-Bois H/F Fonction publique Territoriale

Fontenay-sous-Bois - 94

CDI

Résumé de l'offre

🏠 Télétravail partiel
Bac +2
Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

Au sein de la Direction Générale des Services Techniques et de l'Urbanisme, sous l'autorité du Directeur de l'Espace public, Mobilité et Biodiversité, vous serez en charge d'apporter une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.

? Assister l'organisation de la vie professionnelle du Directeur au regard des priorités de son agenda
? Suivre des projets et activités de la Direction et des services qui y sont rattachés
? Assurer l'accueil physique et téléphonique
? Organiser et planifier des réunions, préparer les dossiers afférents
? Rechercher et diffuser les informations
? Gérer et suivre le courrier de la D.E.P.M.B.
? Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes-rendus et des documents administratifs si besoin
? Organiser le classement et l'archivage des dossiers et documents de manière claire et accessible
? Participer au roulement de remplacement des secrétariats des directions de la DGST-U
? Participer à maintenir un niveau de réponses aux habitants en aidant les secrétariats des services de la direction

Le profil recherché

Connaissances pré-requises
? Contexte et enjeux de la collectivité
? Fonctionnement, activités, procédures administratives de la collectivité
? Circuits internes et externes de l'information
? Instances de décision de la collectivité
? Principes rédactionnels des documents administratifs (notes, compte-rendu, arrêtés, délibérations...)
? Techniques de base de communication orale / écrite et de secrétariat
? Logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, 6TZEN)
? Tableaux de bord et outils de planification et suivi

Formation et diplômes requis

? Titulaire d'un Baccalauréat ou BTS secrétariat
? Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire souhaitée

Compétences
? Savoir analyser les demandes, les traiter et rendre compte
? Rechercher, sélectionner, traiter et diffuser une information
? Recevoir et appréhender le caractère d'urgence des informations ou messages à transmettre
? Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
? Discrétion professionnelle, confidentialité et rigueur exigées
? Disponibilité, déontologie et devoir de réserve
? Savoir faire preuve d'organisation, de méthode et de polyvalence
? Savoir faire preuve de curiosité, d'autonomie et d'esprit d'initiative
? Capacité de réactivité et d'adaptation
? Bonne maîtrise de l'expression orale / écrite

Conditions d'exercice
? 36h40 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
? Télétravail possible (modalités à définir)

Les avantages collectifs à la ville de Fontenay-sous-Bois
? La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
? La participation aux frais de transport collectif
? Accès à une restauration collective
? Accès à un parking sécurisé
? Une offre variée du comité des ½uvres sociales (loisirs, action sociale...)

= Poste ouvert aux titulaires du grade d'agent de Rédacteur et aux contractuels.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle de 998 - brut au prorata de la date d'arrivée et du temps travaillé.
La ville est desservie par les RER A et E.

Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV) à : Monsieur Le Maire par mail à l'adresse suivante : ****@****.**

Infos complémentaires

Non renseigné

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Fontenay-sous-Bois

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heure

Salaire brut estimé

37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heure

Estimation haute

45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Assistant de Direction - Fontenay-Sous-Bois H/F

Fonction publique Territoriale

Fontenay-sous-Bois - 94
CDI

Publiée le 21/03/2025 - Réf : O094250219000740

Créez une alerte

Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :

Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

En cliquant sur "Créer mon alerte", vous acceptez les CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site hellowork.com.