Assistant de Direction H/F Fonction publique Hospitalière

Détail du poste

Frappe de courriers et divers documents (décisions du directeur, bordereaux d'envoi, attestations du personnel, notes d'information...).

Accueil téléphonique et physique.

Elaboration et présentation du plan de formation annuel

Suivi financier (états, remboursements agents, paiements factures...)

Accueil des organismes de formation, envoi des convocations, organisation de la salle, (repas stagiaires, matériel informatique, Paper Board, marqueurs...)

Suivi des stagiaires, en lien avec les cadres de santé. (Conventions, planning d'accueil).
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Informations des encadrants des préavis de grève et organisation des assignations.

Remplacement de l'agent chargé des RH en cas d'absence sur ses missions (polyvalence sur les fonctions RH).

Organisation avec l'agent chargé des RH de la permanence du secrétariat de direction /RH.