Gestionnaire Administratif et Financier H/F Fonction publique de l'État
Paris 15e - 75 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
NBI : Non
Vos activités principales :
- Prise en charge des entrées d'expressions de besoins (saisie des demandes d'achat, EJHM via CFO)
- Prise en charge via ticketing (de l'expression de besoins à la demande de constatations pour service fait pour clôture)
- Restitutions hebdomadaires du suivi des commandes via CHORUS et CFO
- Participation et assistance au chef de section des relances fournisseurs et des demandes desservices internes/externes (MEJ)
- Participation et assistance au chef de section au suivi des EJ et optimisation du DGP
- Suivi des marchés en cours d'exécution et renouvellements
- Participation au suivi et circuit administratif du bureau (via messagerie et chorus nouvelle communication)
Votre environnement professionnel :
Missions de la structure : Le Bureau des Affaires Administratives et Financières supervise le fonctionnement régulier et continu concernant les questions générales administratives et la bonne exécution de la programmation budgétaire.
Missions du service : Le service général du soutien opérationnel (SGSO) apporte un soutien en matières d'informatique, de logistique, de maintenance, d'aménagement, de sûreté, de sécurité des sites, de fourniture, de reprographie, d'accueil physique des usagers, d'accueil
téléphonique des usagers, de réception et de traitement du courrier et des colis pour tous les services de la Préfecture de Région d'Île-de-France, Préfecture de Paris et pour certains services déconcentrés (DRIAAF, DRIEETS, DRAC) depuis la réforme de l'organisation territoriale de l'État (OTE) et la création du SGAMM élargi en 2021.
Le service est composé de la cheffe de service et de son adjoint réparti sur 4 bureaux (bureau des moyens logistiques, bureau des relations aux usagers, bureau des affaires administratives et financières, bureau du soutien de la DRAC) et le service interministériel départemental des
systèmes d'information et de communication (SIDSIC), pour un effectif global de 96 agents.
Effectif du bureau : 4 (1 chef de bureau, 1 chef de section, 1 adjoint administratif/logistique, 1
gestionnaire administratif et financier)
- Liaisons hiérarchiques : le chef de bureau
- Liaisons fonctionnelles : Services de la préfecture
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau expert
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtriseAvoir l'esprit de synthèse
Savoir analyser
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
savoir s'adapter
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
Conditions de travail : Temps complet (Possibilité 1 jour hebdo télétravail)
Vos perspectives : Gestion, analyse budgétaire et financière
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Infos complémentaires
Non renseigné
- Paris 15e - 75
- CDI
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