Chef du Secrétariat Slpj Sud H/F Ministère de l’Intérieur
Marseille - 13 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales :
. Management d'une équipe de 2 agents
- Fonctions de correspondant ressources humaines de proximité :
. Traitement des demandes et dossiers des agents concernant leur gestion de carrière
(demandes de temps partiels, arrêts de travail, formation, avancement, mobilité etc.
Utilisation des logiciels DIALOGUE, MCPM
. Conseil aux personnels du commissariat en matière de RH et orientation vers les bons
interlocuteurs en fonction de leurs problématiques
. Correspondant du Service Soutien Opérationnel SSO en matière des ressources humaines
. Coordination avec différents acteurs institutionnels (SGAMI.....)
. Participation à la diffusion au sein du SLPJ des informations relatives aux ressources humaines
. Suivi des effectifs
- Secrétariat :
. Gestion du courrier arrivée/départ (tri, enregistrement, suivi, acheminement) et
enregistrement dans l'outil ALICE
. Enregistrement sur LRPPN des procédures entrantes et sortantes via l'outil PLINE
et des procédures papier
. Accueil téléphonique
. Gestion de la messagerie fonctionnelle du service : alerte de hiérarchie sur les urgences
et dépassement de délais, traitement des messages relevant de son périmètre de compétence,
. Elaboration des divers états statistiques sur l'activité du service et les procédures judiciaires
. Gestion de l'envoi des synthèses journalières
. Tenue des dossiers individuels des agents
- Autres activités : au gré de l'activité du service et son adaptation permanente à l'évolution des process
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le secrétariat judiciaire gère la carrière des personnels rattachés au SLPJ (Service local de police judiciaire. Il assure le suivi du courrier et des procédures judiciaires à l'arrivée et au départ du SLPJ.
· Composition et effectifs du service :
Le secrétariat judiciaire est composé de 3 personnels administratifs, dont le poste proposé.
Liaisons hiérarchiques :
- Le chef SLPJ/UAE
- Le chef du SLPJ Sud
- Le chef de la division sud
Liaisons fonctionnelles :
L'ensemble des services de la division sud, de la CPN Marseille, de la DIPN 13 et le Service Soutien Opérationnel (SSO)
Les acteurs institutionnels (parquet, gendarmerie nationale, tribunaux...)
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique niveau maîtrise - à acquérir
Connaître les logiciels Dialogue, MCPN, Cartes professionnelle, Alice
niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe et en réseau niveau pratique - requis
Savoir manager niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines niveau pratique - requis
Savoir s'adapter niveau maîtrise - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Ce poste très polyvalent, transversale et demandant un grand sens de l'organisation et des capacités managériales vous permettra d'évoluer vers d'autres postes d'encadrement et vous apportera des compétences et une aisance valorisable dans le cadre de la présentation de concours administratifs.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire\_mobilite\_2023.pdf
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Attention : afin d'être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l'entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l'emploi public ou MOB-MI
Qui contacter :
Chef secrétariat BLS : **.**.**.**.**
****@****.**
Pour tout renseignement d'ordre administratif : ****@****.**
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
Date de mise à jour de la fiche de poste : 11/12/2024
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Marseille
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 600 € / an 2 967 € / mois 19,56 € / heureSalaire brut estimé
42 300 € / an 3 525 € / mois 23,24 € / heureEstimation haute
56 000 € / an 4 667 € / mois 30,77 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Marseille - 13
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Responsable administratif
- Emploi Administratif
- Emploi Aix-en-Provence
- Emploi Salon-de-Provence
- Emploi Arles
- Emploi La Ciotat
- Emploi Aubagne
- Emploi Martigues
- Emploi Istres
- Emploi Miramas
- Emploi Vitrolles
- Emploi Saint-Martin-de-Crau
- Emploi Assistant administratif
- Emploi Assistant ADV
- Emploi Responsable administratif et financier
- Emploi Assistant administration des ventes
- Emploi Agent administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Responsable administratif
- Entreprises Marseille
- Emploi Fonction publique
- Emploi Responsable
- Emploi Public
- Emploi Ressources
- Emploi Manager
- Emploi Cdi Marseille
- Emploi Fonction publique Marseille
- Emploi Responsable Marseille
- Emploi Public Marseille
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}