Assistant Administratif - Affaires Juridiques - Mairie de Palaiseau H/F Fonction publique Territoriale
Palaiseau - 91 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B. L'avenir s'écrit ici, dans ce pôle d'excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige de ses grandes écoles rayonne à l'international.
Sous l'autorité du responsable du service moyens généraux, vous assurez le traitement des demandes des services concernant principalement leur demandes de fournitures administratives, de papier et d'enveloppes, passerez les commandes auprès des prestataires et suivrez l'exécution des marchés (.
Vous serez responsable du contrôle des dépenses réalisées et serez garant du respect des procédures.
Activités principales :
* Définir et recenser les besoins et les achats de moyens généraux en lien avec les services
* Répondre aux demandes des services (maintenance et achats des copieurs, maintenance des différents contrats de machine ainsi que des fournitures administratives, etc)
* Effectuer les bons de commandes, suivre les livraisons et valider la facturation
* Assurer des courriers et leurs distributions dans les services ainsi qu'auprès des élus via AIRS courriers
* Gérer les courriers en provenance de la boite « contact »
* Assurer le suivi des différents actes de la collectivité (relecture, vérification, remise en forme des actes, mise en signature, envoie au contrôle de légalité, remise des documents aux services émetteurs).
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Aptitudes et compétences requises :
* Expérience sur des fonctions similaires appréciée
* Sens de la méthode, rigueur et organisation
* Bonnes aptitudes rédactionnelles
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
* Maîtrise des logiciels de gestion financière (Astre GF/ AIRS courrier/AIRS délib...)
* Autonomie et sens des responsabilités
* Grande discrétion professionnelle, intégrité et sens de la confidentialité
* Aptitudes à travailler en équipe et sens des relations humaines
Conditions d'exercice :
Poste à pourvoir dès que possible à temps complet (39h/semaine) + 23 RTT
Rémunération statutaire + Prime annuelle + CNAS
Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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