Responsable Administratif Polyvalent - Plan d'Aups Sainte Baume H/F Fonction publique Territoriale
Plan-d'Aups-Sainte-Baume - 83 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
Apporte une aide permanente au chef de l'exécutif et au directeur général des services en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Assistante de direction
- Organiser des agendas partagés des élus et du DGS.
- Rappeler des informations importantes et transmettre les messages.
- Etablir une relation de confiance avec la DGS et les élus.
- Traiter différentes demandes à relayer dans les services ou auprès des autres élus.
- Centraliser et diffuser l'information en interne. Organisation de réunions et missions de
secrétariat
- Préparer les supports de réunion.
- Mettre en place et suivre les réunions, rédaction des convocations et des ordres du jour et mise en forme et diffusion des comptes rendus
- Rédiger différents actes administratifs et suivi règlementaire.
- Rédiger des courriers simples et mettre en forme des courriers du Maire et du DGS.
- Organiser, classer et archiver les documents de la Direction générale notamment les dossiers d'urbanisme sur l'application métier dédiée (formation interne prévue)
Missions ponctuelles :
- Participer aux activités indispensables de la Mairie pendant les périodes d'absence des collègues.
Compétences :
Théoriques/pratiques
Procédures administratives et de contrôle des actes.
Logiciels (Excel, Word, Outlook, Teems...).
Environnement territorial.
Le profil recherché
Savoirs faire :
Sens du service public
Analyse et synthèse des informations.
Capacité rédactionnelle.
Capacité d'adaptation
Savoir alerter et rendre compte.
Savoir prioriser les tâches et respecter des délais
Savoir établir une relation de confiance
Savoir organiser les agendas en fonction des priorités
Comprendre l'enjeu politique et fonctionnel du post
Savoirs être :
Courtoisie, diplomatie et patience
Capacité d'écoute
Discrétion
Dynamisme, réactivité,
Organisation, méthode, rigueur
Disponibilité
Autonomie.
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 600 € / an 2 967 € / mois 19,56 € / heureSalaire brut estimé
42 300 € / an 3 525 € / mois 23,24 € / heureEstimation haute
56 000 € / an 4 667 € / mois 30,77 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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