Secrétaire Administrative - Secrétaire Administratif Tribunal Judiciaire de Chambéry 73 H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Détail du poste

Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Le poste comportera la réalisation d'une ou plusieurs missions parmi les suivantes :

1°) Tâches administratives d'application
Afficher la suite
- Traitement administratif de dossiers
- Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier
- Archivage

2°) Tâches de rédaction
- Rédaction de courriers (frappe et mise en forme de documents)
- Rédaction de compte-rendu divers

3°) Tâches administratives de gestion
- Gestion budgétaire/ comptable (régie, marchés publics, service intérieur)
- Préparation/ suivi/ contrôle d'opérations de gestion
- Gestion RH/ gestion des dossiers administratifs des agents

4°) Assistance de direction
- Accueil physique et téléphonique / secrétariat des chefs de cour
- Relations avec prestataires, interlocuteurs internes et externes, et autres services
- Gestion de plannings / réservations/ calendriers partagés