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Assistant Administratif à la Crs 01 H/F Ministère de l’Intérieur

Vélizy-Villacoublay - 78

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public d'état

Détail du poste

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Classement, archivage
- Accueil téléphonique
- Dactylographie
- Gestion du courrier arrivée et départ et l'archivage
- Suivi des dossiers individuels des fonctionnaires (mutation, avancement, notation, discipline...)
- Suivi des situations administratives et médicales des fonctionnaires de l'unité avec mise à jour et alimentation de l'application «Dialogue 2»
- Demande des nouvelles cartes agents (AEL)
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Au sein du bureau administratif le secrétariat gère :
- L'enregistrement du courrier «arrivée - départ», avec le logiciel «ENCAD»
- La diffusion des télégrammes (application A440)
- Dactylographie des courriers, des notes de service
- La carrière des personnels de l'unité : notation, avancement, mutation sous l'application Dialogue 2
- Les avis de changement de situation (situation familiale, enfants, domicile)
- Les absences : les arrêts de travail suite à un congé maladie ou une blessure survenue en service
- La messagerie intranet, messagerie électronique
- La gestion et la saisie de l'activité de l'unité sous l'application Websecu
Composition et effectifs du service :
1 SA - 2 AAP2 - 1 apprentie
Liaisons hiérarchiques :
Commandant d'unité ou du Commandant en second.

Liaisons fonctionnelles :
Le Commandant d'unité et le Capitaine adjoint - Chef du bureau administratif - Cheffe du secrétariat

Le profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise-requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau initié - requis
Savoir-faire :
Avoir l'esprit de synthèse / niveau initié - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau initié - requis
Savoir-être :
Savoir s'adapter / niveau initié - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau initié - requis
Vos perspectives :
Les connaissances acquises sur ce poste permettront à son titulaire de pouvoir prétendre à des fonctions supérieures par le biais de concours internes dans la fonction publique de catégorie B.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Infos complémentaires

Non renseigné

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Vélizy-Villacoublay

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heure

Salaire brut estimé

22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heure

Estimation haute

24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heure

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Assistant Administratif à la Crs 01 H/F

Ministère de l’Intérieur

Vélizy-Villacoublay - 78
CDI

Publiée le 21/03/2025 - Réf : MINT_BA078PNC-97462

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Métier

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