Chargé des Achats et des Marchés au Service Financier de l'Institut de Physique du Globe de Paris H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 CDI- 27 575 € / an
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions
Concevoir, proposer et réaliser des opérations liées à la politique d'achat de l'IPGP. Assurer la passation des marchés publics et suivre leur exécution. Assurer un rôle de conseil auprès des prescripteurs.
Activités
· Accompagner et conseiller les équipes de recherche, les services et observatoires dans leurs procédures d'achat (conseil, assistance à l'évaluation, à la définition du juste besoin, à la rédaction des cahiers des charges, information et sensibilisation à l'évolution de la réglementation) ;
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· Réaliser des études et identifier les axes de mutualisation;
· Rédiger les documents de la consultation et le rapport de présentation ;
· Publier et mettre en ligne des consultations et exploiter les offres dématérialisées ;
· Analyser les candidatures et les offres en lien avec les prescripteurs;
· Conduire les négociations avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées ;
· Assurer le suivi administratif et économique du marché ;
· Suivre l'exécution des marchés avec le service prescripteur et les bénéficiaires.
· Mesurer la performance de l'achat : gains économiques, performances sociale et environnementale, accès des PME, soutien de l'innovation
· Répondre aux demandes (enquêtes, recensement) de la DAE (direction des achats de l'Etat) ou auditeurs externes.
Le profil recherché
Savoir-faire professionnels
· Bonne connaissance en droit de la commande publique
· Bonne connaissance des techniques d'achat
· Connaissances générales des grands principes du droit public et privé
· Qualité d'expression orale et écrite);
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Savoir être :
· Être capable de travailler en mode projet et en équipe ;
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· Avoir le sens des responsabilités et être doté d'un bon sens relationnel ;
· Savoir négocier
· Savoir animer une réunion
· Organisation, autonomie, capacité de discernement et sens des initiatives dans l'exercice des attributions
· Capacité d'analyse, de synthèse et d'intelligence de situation
· Rigueur et efficacité
· Savoir rendre compte et alerter en fonction des risques
· Curiosité pour la science
Infos complémentaires
A partir de 27 575
- Paris 5e - 75
- CDI
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