Assistant Administratif - Chargé de Dossiers - Mairie de Mantes-La-Jolie H/F Fonction publique Territoriale
Mantes-la-Jolie - 78 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la Direction Générale Adjointe Enfance et Famille, sous la responsabilité de la Cheffe de Service Enfance-Loisirs, nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve), en charge des différents dossiers.
Vous serez notamment en charge des missions suivantes :
Au niveau de la Direction :
- Participer à la définition du projet éducatif global et des actions de maintien de l'autonomie de la collectivité pilote des projets Petite Enfance et Enfance;
- Encadrer et organiser les services et les équipements rattachés à sa Direction;
- Assister et conseiller la Direction Générale en apportant des éléments stratégiques d'aide à la décision.
Au niveau du Service :
- Le Service Enfance-Loisirs organise les temps extrascolaires et périscolaires de la Ville (les ACM, la pause méridienne, le périscolaire, les études surveillées), mais aussi les séjours de vacances (gestion, organisation et encadrement).
- Le Service est chargé de la mise en ½uvre des activités et actions inscrites dans le projet éducatif de la Ville.
Au niveau du poste :
- Aider sur le plan administratif à la mise en ½uvre des actions et activités du service Enfance dans le cadre de son projet éducatif fixé par la Ville;
- Assurer le suivi de l'ensemble des dossiers administratifs du service (courriers, suivi statistiques, classement, préparation réunions, dossiers famille et fiches sanitaires, éléments CAF...);
- Assurer l'accueil du service (accueil physique, téléphonique et informatique du personnel, public, partenaires municipaux, associatifs, institutionnels, prestataires);
- Assister la cheffe de service dans la gestion de son emploi du temps (réunions, planning...);
- Assurer le relais administratif auprès du personnel du service;
- Aider au suivi et à la rédaction des projets du service (PEDT, Appels à projet, projet d'animation...)
Le profil recherché
Profil :
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Savoir accueillir et informer
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Sens aigu de l'organisation
- Capacité à gérer et diffuser l'information efficacement
- Rédaction d'actes et documents administratifs
- Capacité à travailler en équipe de manière collaborative
- Rigueur et souci du détail
- Capacité à s'adapter à des environnements de travail dynamiques
- Adaptabilité
- Autonomie, initiative et réactivité
- Rigueur et méthode
- Aisance relationnelle
- Travail de bureau et sur écran régulier
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Mantes-la-Jolie - 78
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