Gestionnaire Administratif et Financier Réf. 23721 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Gif-sur-Yvette - 91 CDI- Service public d'état
Détail du poste
Fonctions : Gestionnaire administratif-ve et financier-ière
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)
Activités principales :
Gestion administrative
- Instruire des dossiers des nouveaux arrivants en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Accueillir et informer les personnels et usagers de la structure
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Organiser, alimenter, mettre à jour et mettre en forme des bases de données relatives à la gestion RH
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et ressources humaines
Afficher la suite
Communication
- Tenir à jour le WIKI Admin : Règles administratives et postes ouverts (Thèse, Stages, CDD...)
- Contribuer à organiser les circuits de rassemblement de l'information et les réseaux correspondants
- Participer à l'organisation des événements internes ou externes au laboratoire, veiller à la diffusion de l'information correspondant aux événements
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
Le profil recherché
Connaissances requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Anglais parlé et écrit
- Gestion administrative
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique
Savoir-faire :
- Avoir le sens de l'organisation et de la planification
- Avoir une bonne Maîtrise informatique et en particulier du Pack Office
- Informer et rendre compte a sa hiérarchie
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Afficher la suite
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Faire preuve d'autonomie, de réactivité et de disponibilité
- Faire preuve de rigueur et d'anticipation et d'organisation
- Sens du service public
- Savoir respecter la confidentialité des informations et des données
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l'accueil
Infos complémentaires
Non renseigné
- Gif-sur-Yvette - 91
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Cadre administratif et financier
- Job Administratif
- Job Étampes
- Job Dourdan
- Job Corbeil-Essonnes
- Job Massy
- Job Montgeron
- Job Brétigny-sur-Orge
- Job Les Ulis
- Job Draveil
- Job Milly-la-Forêt
- Job Yerres
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Responsable administratif et financier
- Job Assistant administration des ventes
- Job Agent administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Cadre administratif et financier
- Entreprises Gif-sur-Yvette
- Job Fonction publique
- Job Cadre
- Job Public
- Job Ressources
- Job Gestionnaire
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}