Adjoint Administratif - Service Administratif Régional de la Cour d'Appel de Paris H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Paris - 75 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.
Le poste proposé est localisé au sein du département des ressources humaines du SAR de Paris. En fonction des besoins identifiés par le responsable du département, l'adjoint administratif pourra être affecté dans l'un des bureaux de gestion du département des ressources humaines (bureau des personnels titulaires, bureau des personnels contractuels, bureau des magistrats et collaborateurs occasionnels du service public), avec les missions suivantes :
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· Bureau des personnels titulaires :
Prise en charge administrative et financière des fonctionnaires du ressort de la cour d'appel de Paris
Saisie des accessoires de la paie (NBI, IFSE, heures supplémentaires, forfait télétravail, etc.)
Mise à jour et suivi des dossiers administratifs des fonctionnaires : arrêts de maladie, congés de maternité, congés de paternité, état des services accomplis, notamment
Préparation de dépêches dans le cadre de la gestion administrative des agents du ressort
Dépôt des pièces dans le Diadem (SIRH Harmonie)
Préparation des dossiers de mobilité et de détachement
· Bureau des personnels contractuels :
o Prise en charge administrative des contractuels du ressort de la cour d'appel de Paris selon un portefeuille déterminé par le chef du bureau
Gestion des demandes de rédaction de contrats et d'avenants
Constitution des dossiers
Rédaction des contrats
Suivi des recrutements
Edition des documents de fin de contrat
Mise à jour des tableaux de suivi et du Diadem (SIRH Harmonie)
o Prise en charge en paie des contractuels du ressort selon un porte-feuille déterminé par le chef du bureau
Gestion des titres à valider
Tenue des tableaux de suivi
· Bureau des magistratset des collaborateurs du service public :
Prise en charge administrative et financière des magistrats du ressort
Contrôle paie (contrôle des prises en charges et des mouvements de paie, réalisations des extractions, réalisations des ZVIV)
Tenue de tableaux de suivis
Aide à la saisie ponctuelle d'indemnité paie (campagne CET ou primes modulables)
Réalisation des titres à valider (TAV)
Réalisation des attestations IRCANTEC
Le profil recherché
Connaissances
Organisation administrative et judiciaire
Circuits administratifs
Outils bureautiques
Statut de la fonction publique et statuts particuliers
Règles budgétaires et comptables
Droit civil, droit pénal, procédure civile, procédure pénale
Savoir-faire
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de l'accueil
Encadrer et animer un équipe
Qualités d'analyse, rédactionnelles et de synthèse
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Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines et de la pédagogie
Savoir anticiper, être réactif et autonome
Faire preuve de discrétion
Infos complémentaires
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Estimation basse
23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heureSalaire brut estimé
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureEstimation haute
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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