Chef de l'Ucs - Régisseur d'Avances et de Recettes au Sein de la Sdspt - Dnpaf H/F Ministère de l’Intérieur
Paris - 75 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
En tant que chef d'unité, vous êtes chargé :
- De répondre aux demandes/commandes de la sous-directrice du soutien et du pilotage territorial et/ou de son adjoint en rédigeant des notes de synthèse;
- De piloter et assister les chefs de sections sur les dossiers en cours pour qu'ils aboutissent ;
- De suivre certains dossiers spécifiques (parfois en binôme avec le chef de section concerné);
- D'assurer le management des 7 effectifs composant l'unité;
- De piloter le réseau des régisseurs de la filière PAF;
- De répondre aux commandes en collaboration avec les chefs des divisions concernées après validation du sous-directeur ou de son adjointe;
- De constituer les dossiers de la sous-directrice et de son adjoint en rédigeant, si besoin, des notes de dossier.
- Assurer un suivi des paiements FRIJ/FIRPI, rendre compte lors du dialogue de gestion, effectuer une remontée d'informations quant à l'emploi de ces frais, mise à jour des procédures;
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires au paiement des dépenses et à l'encaissement des recettes;
- Tenir la comptabilité associée aux opérations de dépenses et de recettes;
- Appliquer les procédures spécifiques au domaine des dépenses et recettes dans le cadre du circuit de gestion;
- Tenir une caisse alimentée au moyen de retrait de fonds chez le comptable;
- Remettre les titres contre paiement;
- Veiller à la sécurité et à l'ouverture de la régie et assurer la sécurité des fonds détenus dans le coffre;
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.
Votre environnement professionnel :
- Activités du service
La sous-direction du soutien et du pilotage territorial de la DNPAF assure le pilotage des services territoriaux de métropole et d'outre-mer de la filière PAF, en veillant à leur efficacité et efficience dans leur organisation et fonctionnement. Elle assure la gestion des emplois et des compétences des agents de la filière PAF, veille à l'élaboration et au suivi des formations métier PAF, élabore la doctrine et les méthodologies applicables aux métiers PAF, assure les missions d'audit et de contrôle interne des services PAF.
La SDSPT est composée de :
- L'unité de coordination et de synthèse;
- Contrôle de gestion et le contrôle interne financier;
- La division du pilotage territorial;
- La division du soutien opérationnel;
- La division des audits et du contrôle interne.
- Composition et effectifs du service
L'Unité de Coordination et de Synthèse est composée de 7 agents (2 SA et 5 AA), à savoir :
- La régie (1 SA);
- Le secrétariat de la SDSPT et du Département du Numérique (3 AA);
- Le bureau des missions (1 SA + 2 AA).
- Liaisons hiérarchiques
Sous-directrice du soutien et du pilotage territorial et son adjoint.
- Liaisons fonctionnelles
L'ensemble des entités de la DNPAF, la DGPN et autres directions et
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Savoir appliquer la réglementation
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
niveau expert
Avoir l'esprit de synthèse
Savoir rédiger
Savoir gérer un service
niveau maîtrise
Savoir-être
savoir communiquer
savoir s'exprimer oralement
avoir le sens des relations humaines
savoir s'adapter
avoir le sens de la pédagogie
niveau pratique
requis
Vos perspectives : Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'enrichir son parcours professionnel d'un poste de chef d'unité à poste de chef d'une division support d'une direction métier, avec un périmètre large et varié (RH, informatique, logistique et budgétaire).
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Infos complémentaires
Non renseigné
- Paris - 75
- CDI
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