Adjoint au Chef de Service de la Comptabilité Fournisseurs Réf.15801 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Fonctions : Adjoint au chef de service de la comptabilité fournisseurs à l'Agence comptable
Catégorie : A
Corps : Ingénieur d'études
BAP : J
Mission :
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Activités principales : Gestion du processus dépenses en mode service facturier et dématérialisé, pour la phase relevant des attributions de l'Agence comptable, à savoir :
Afficher la suite
- Organiser le traitement des relances fournisseurs
- Suivi des comptes fournisseurs et des comptes 4084 factures non parvenues
- Traitement et supervision des dépenses au comptant
- Assurer le suivi des contrôles de 2ème ou 3ème niveau au sein de la comptabilité fournisseurs et en réaliser une synthèse.
- Mise à jour des procédures, et suivi de leur bonne exécution
- Assistance auprès des nouveaux gestionnaires placés sous sa responsabilité
- Superviser le classement des pièces comptables.
Activités de soutien à la cheffe de service :
- Superviser avec la cheffe de service les outils de Vidéocodage des factures avec la Direction des Services Informatiques
- Participer à la sécurisation des procédures de paiement et la lutte contre la fraude
- Assurer la résolution des litiges fournisseurs
- Assurer la coordination et l'information réciproque avec les composantes, les services ordonnateurs
- Assurer une veille réglementaire dans les domaines de compétence du service
- Suppléer la cheffe de service en cas d'absence de la cheffe de service
Encadrement : Oui
Nb agents encadrés par catégorie : 1 B - 2 C
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Connaissance des finances publiques et notamment de la gestion financière des opérateurs de l'Etat
- Connaissance de la comptabilité générale
- Connaissance du rôle de l'Agent comptable en matière de dépense
Savoir-faire requis :
Environnement et réseaux professionnels :
- La maîtrise de SIFAC et d'un logiciel de dématérialisation serait un atout (mais formation assurée si besoin)
- maîtrise des outils de bureautique
- Bonne orthographe
- Savoir travailler en équipe
- Respecter la réglementation et les délais de paiement
Afficher la suite
Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir être :
- Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
- Rigueur
- Aptitude au changement
- Sens de la hiérarchie et du respect des règles de la comptabilité publique
Infos complémentaires
Non renseigné
- Paris 5e - 75
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Chef de service comptabilité
- Job Comptabilité
- Job Collaborateur comptable
- Job Assistant comptable
- Job Chef de mission comptable
- Job Comptable
- Job Expert comptable
- Entreprises Comptabilité
- Entreprises Chef de service comptabilité
- Entreprises Paris
- Job Fonction publique
- Job Etat
- Job Logiciel
- Job C
- Job Bureautique
- Job Cdi Paris
- Job Fonction publique Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}