Secrétaire Administrative - Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Lyon H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Détail du poste

Les secrétaires administratifs sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale.

Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l'animation d'une équipe. Ils peuvent également assurer des fonctions d'assistant(e) de direction.
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Il peut se voir confier l'encadrement intermédiaire d'un service.

Le poste comportera la réalisation d'une ou plusieurs missions parmi les suivantes, selon le service d'affectation :

1/ Tâches administratives d'application : Traitement administratif de dossiers; transmission d'informations, diffusions générales ou particulières; archivage...;

2/ Tâches de rédaction : Rédaction de courriers (élaboration et mise en forme de documents); rédaction de compte-rendu de réunions, PV...;

3/ Tâches administratives de gestion :

· Gestion budgétaire / comptable (service intérieur /cellule budgétaire / service centralisateur des frais de justice) : demande de devis, saisie des commandes, suivi de travaux, contrôle des mémoires déposés par des prestataires...

· Gestion RH : gestion des positions statutaires des agents et contractuels, des heures supplémentaires, du logiciel de temps de travail, du volet médical, des aménagements de poste, de la formation initiale et continue des agents, du suivi des effectifs...

· Gestion de l'aide juridictionnelle : recevoir les demandes d'AJ, les enregistrer dans l'applicatif métier, les instruire et préparer les projets de décisions; préparer et participer aux commissions collégiales en qualité de secrétaire du BAJ...

· Gestion d'une régie : Procéder au paiement des dépenses et à l'encaissement des recettes de l'Etat; tenir la comptabilité de ces opérations...

4/ Tâches d'assistance de direction au sein d'un secrétariat de chefs de juridiction : Accueil physique et téléphonique; relation avec les interlocuteurs internes ou extérieurs; gestion des plannings des réservations et des calendriers partagés...

* Spécificités du poste de régisseur : Le régisseur à l'obligation de constituer un cautionnement. Il peut contracter une assurance en vue de couvrir une partie de sa responsabilité pécuniaire. Il perçoit une indemnité de responsabilité en fonction du montant de l'avance qui est alloué à la régie.