Gestionnaire Administration Finances - Sdis de Seine et Marne H/F Fonction publique Territoriale
Savigny-le-Temple - 77 CDI- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la sous-direction Technique, Infrastructures, le ou la gestionnaire administration finances, réalise en polyvalence toutes les activités liées à l'administration et aux finances pour les différents services de la logistique : matériels, infrastructures, habillement.
- Assister et conseiller les services de la Sous-direction Technique-Infrastructures
- Assurer l'exécution financière des marchés publics
- Assurer le suivi du workflow (suspensions, avoirs...)
- Contrôler les factures des services
- Traiter les situations de travaux en vérifiant leur conformité avec les dispositions des marchés publics
- Réaliser les engagements, les bons de commande et le suivi des crédits
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
- Suivre et vérifier les nomenclatures
- Réaliser les engagements et le suivi des contrats de maintenance
- Gérer les réclamations auprès des fournisseurs
- Rechercher des informations notamment réglementaires
- Suivre les retenues de garantie et cautions
- Elaborer et suivre les DGD décomptes généraux et définitifs
- Saisir des contrats et marchés inférieurs à 40 000 - HT et leurs renouvellements dans le logiciel comptable
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
- Enregistrer, rédiger, mettre en forme, distribuer des courriers/documents administratifs et financiers
- Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus et procès-verbaux de réunion, présenter des notes synthétiques
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Rechercher et diffuser des informations
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Trier, classer et archiver des documents
Le profil recherché
De formation minimum Bac en gestion administrative et financière ou équivalent.
Vous êtes doté(e) d'une expérience minimum 2 ans dans des fonctions similaires.
Ce poste requiert :
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, CIRIL
- Bonnes qualités relationnelles en équipe
- Attachement au service public
- Rigueur, organisation et discrétion
Infos complémentaires
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (RIFSEEP/CIA)
- Savigny-le-Temple - 77
- CDI
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