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Assistant au Service Hébergement Logement H/F Fonction publique de l'État

Metz - 57

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public d'état

Détail du poste

Encadrement : Non

Activités principales :
- Secrétariat du service Hébergement Logement :
* Gestion du courrier du service et des parapheurs : tri par Unité et distribution après validation
* Gestion de la boîte mail HL : renvoi vers les cadres d'Unité en fonction des thématiques abordées
* Gestion et tenue à jour des plannings de congés, des organigrammes et des différents répertoires utiles au service
* Gestion des démarches administratives des cadres du service HL : réservation de salles et gestion des ordres de mission et des Etats de frais dans chorus DT
* Prise de notes et comptes-rendus de réunion du service (ou d'Unité à la demande)
* Recensement des besoins en matériel (petites fournitures de bureau, mobilier, etc.)
* Suivi des tableaux d'activités du service
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Gestion de dossiers :
* Constitution de dossiers thématiques à la demande des cadres du service HL
* Gestion des demandes CAFPRO de l'Unité Insertion par le logement
* Suivi des courriers réservés traités par le service HL
* Rédaction de courriers aux usagers
* Orientation des événements indésirables graves (EIG) : réception des EIG via la boite mail HL et envoi à la direction régionale

Durée d'affectation souhaitée sur le poste : 3 ans.

Candidature externe souhaitée.

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Le profil recherché

Connaissances :
- Connaitre l'environnement institutionnel et administratif
- Règles et procédures administratives
- Maîtrise de l'orthographe et de l'outil informatique

Savoir-faire :
- Organiser des réunions
- Rédiger des documents administratifs
- Réaliser des tableaux de suivi d'activité
- Utiliser les outils de systèmes d'information

Savoir-être :
- Faire preuve de rigueur et avoir le sens des priorités
- Savoir communiquer
- Savoir faire preuve de réactivité et de capacité d'adaptation
- Savoir travailler en équipe
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Expérience professionnelle souhaitée : oui

Infos complémentaires

Non renseigné

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Metz

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heure

Salaire brut estimé

22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heure

Estimation haute

24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heure

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Assistant au Service Hébergement Logement H/F

Fonction publique de l'État

Metz - 57
CDI

Publiée le 21/03/2025 - Réf : 2025-1869523

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

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