Gestionnaire Recouvrement Comptabilité Clients H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Fonctions : Gestionnaire Recouvrement comptabilité clients
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et de formation
BAP : J
Activités principales :
Gestion du processus recettes issues de l'activité contractuelle et des conventions complexes pour la phase relevant des attributions de l'Agence comptable.
Le (la) gestionnaire de recouvrement intervient auprès des clients en retard de paiement pour évaluer leur situation, demander une régularisation et mettre en place la procédure juridique de recouvrement si les créanciers n'effectuent pas leurs paiements.
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- Suivre et relancer les clients en retard de paiement,
- Rapprocher les encaissements ou à défaut contacter les débiteurs pour obtenir le paiement intégral de la créance
- Effectuer les mises en demeure
- Mettre en oeuvre les procédures de recouvrement amiable et forcé
- Assurer le suivi des dossiers en gestion chez l'huissier
- Suivre les déclarations de créances
- Suivre les échéanciers de paiement
- Classer et archiver les dossiers de recouvrement
- Gérer la boite aux lettres de service avec les gestionnaires du pôle
- Assurer le suivi du tableau de bord avec les gestionnaires du pôle
- Participation aux opérations de clôture des comptes,
- Suivre l'évolution des règles, procédures financières et/ou comptables.
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Connaissance de la réglementation en matière de recouvrement,
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Connaissance du processus Paie
- Connaissance en comptabilité et droit public
- Connaissance de la GBCP
Savoir-faire requis :
- Analyser un compte client,
- Conjuguer la prise en compte de la situation de son interlocuteur et le respect des engagements et des intérêts de l'institution,
- Négocier des délais de paiement
- Mettre à jour les dossiers : saisir dans le logiciel interne de traitement de dossiers toutes les informations utiles au recouvrement ou communique ces informations à un autre gestionnaire.
- Connaissance win paie+ souhaitée
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Savoir-faire :
Environnement et réseaux professionnels
- Finances publiques
- Connaissance Règles et techniques de la comptabilité
- Connaissance des fondamentaux de la comptabilité Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Marchés publics Principales dispositions du Code des marchés publics
- Une expérience d'encadrement serait un plus
- Maîtrise du module dépenses et ou recettes de SIFAC
- Langue anglaise : A1 à A2
Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir être :
- Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l'organisation et de la coordination
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Sens du contact et des relations humaines
- Polyvalence et capacité d'adaptation
Infos complémentaires
Non renseigné
- Paris 5e - 75
- CDI
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