Gestionnaire RH en Charge des Vacataires d'Enseignement - Iut de Toulouse H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Toulouse - 31 CDI- 1 979,74 - 2 078,19 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
- Mission du pôle :
Mise en oeuvre de l'ensemble des processus de gestion administrative individuelle et de paie des personnels de l'IUT (650 agents) : enseignants, enseignants chercheurs et BIATSS, titulaires et non titulaires, de la prise en charge à la fin des fonctions.
- Mission(s) du poste :
- Gérer administrativement et financièrement les vacataires d'enseignement.
- Travailler en étroite collaboration avec la gestionnaire en charge des services d'enseignement.
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La gestionnaire RH est l'interlocutrice de référence sur son domaine auprès des Départements d'enseignement.
Missions principales :
Gérer les vacataires d'enseignements de l'IUT (800 vacataires environ) :
- Centraliser les dossiers de demande de recrutement de vacataires d'enseignement émanant des 17 départements d'enseignements.
- Vérifier la recevabilité des dossiers au regard de la réglementation.
- Établir les attestations (IRCANTEC, attestation employeur France Travail)...
Assurer le suivi des heures d'enseignement des vacataires, prévisionnels et réalisés, avec les départements d'enseignement.
- Saisir et suivre les agréments dans l'application métier (SGCE).
- Mettre à jour les droits d'accès et la base documentaire dans l'application métier (SGCE).
à Assurer la mise en paiement des heures d'enseignement des vacataires d'enseignement :
- Valider la certification des heures dans l'application métier SGCE.
- Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paye.
- Réaliser les cartes de paiement jusqu'à l'intégration des mouvements dans le SIRH SIHAM.
- Contrôler les paiements.
Gérer les autorisations de cumuls d'activités des enseignants
- Centraliser les demandes de cumuls d'activités des enseignants.
- Vérifier la recevabilité des dossiers au regarde de la réglementation.
- > Assistance, accompagnement, conseil et soutiens aux chefs de département, enseignants et secrétaires de départements.
- > Conception, élaboration et suivi des tableaux de bords et procédure nécessaires aux différentes opérations de son domaine.
Poste ouvert aux Titulaires et Contractuels.
Pour postuler : CV et lettre de motivation à ****@****.**
Le profil recherché
Connaissances :
- Maîtrise de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche.
- Maîtrise de la réglementation applicable aux vacataires d'enseignement.
Savoir faire technique :
- Maîtriser l'application dédiée SGCE.
- Appliquer des dispositions et des procédures réglementaires.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Travailler en équipe.
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- Savoir rendre compte.
Savoirs comportementaux :
- Sens de la confidentialité.
- Sens de l'organisation.
- Autonomie.
- Rigueur, fiabilité.
- Sens relationnel.
Infos complémentaires
Entre 1979.74€ + 2078.19 €
- Toulouse - 31
- CDI
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