Assistant Administratif Service de la Commande Publique - Conseil Départemental du Vaucluse H/F Fonction publique Territoriale
Avignon - 84 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
CONTEXTE
Au sein du pôle Ressources, la direction des Affaires juridiques exerce une fonction de conseil, d'expertise et d'assistance auprès des élus, des directions et des services du Département. Elle veille et optimise la sécurisation juridique de l'ensemble des actes pris par la collectivité en matière juridique, assurantielle et commande publique.
Placé sous la responsabilité de la direction des Affaires juridiques, le service de la commande publique centralise l'ensemble des procédures lancées pour la conclusion des marchés supérieurs à 40 000 - HT. Il a pour rôle de conseiller et d'assister les services dans la définition de leurs besoins et l'élaboration des dossiers de consultation des entreprises (DCE) et est le garant de la sécurisation juridique de l'ensemble des actes pris par la collectivité en matière de commande publique. À ce titre, il délivre un visa sur tous les DCE, rapports d'analyse des offres, modifications de marchés ; assure le lancement et le suivi dématérialisé de toutes les procédures, la convocation et le secrétariat de trois commissions (Commission d'Appel d'offres et Jury de concours, Commission Consultative des Services Publics Locaux et Commission de Concession), la transmission au contrôle de légalité et la notification de l'ensemble des marchés et modifications supérieurs à 221 000 - HT ainsi que la veille juridique spécialisée.
MISSIONS DU POSTE
L'assistant(e) administratif/ive :
- Assiste quotidiennement le Chef de service dans la gestion et l'organisation administrative de son service ;
- Prépare et participe aux diverses commissions (Commissions d'Appel d'Offres, CCSPL, Jury de concours) : établissement de l'ordre du jour, convocation des membres, suivi du quorum, rédaction et gestion des procès-verbaux, préparation des dossiers pour transmission aux membres ;
- Assure le suivi des marchés et modifications de marchés signés au cours de l'année et préparation du projet de délibération de rendu compte à l'assemblée délibérante ;
- Assure le suivi comptable des insertions dans les journaux d'annonces légales (création des engagements et liquidation des factures).
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHE
Compétences techniques :
- Connaissances des techniques de secrétariat
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Connaissances de l'organisation de la collectivité
- Technique rédactionnelle et de synthèse
Savoir-être
- Faire preuve de sens de l'organisation
- Avoir l'esprit d'initiative
- Savoir communiquer
- Être autonome, rigoureux, discret et diplomate
- Avoir le sens de la confidentialité
Infos complémentaires
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Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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