Secretaire Administratif - Responsable de la Gestion des RH Adjoint -Cour d'Appel de Riom H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Détail du poste

Placé(e) sous l'autorité du responsable de la gestion des ressources humaines, le (la) responsable de la gestion des ressources humaines adjoint(e) a en charge la gestion administrative et financière des agents du ressort.

Il (elle) est chargé(e) d'un portefeuille d'environ 500 agents titulaires et non titulaires.

Dans le cadre d'une gestion intégrée, il (elle) intervient sur toute la chaîne du dossier tant en gestion administrative qu'en gestion financière. Il (elle) gère notamment :
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- Les données individuelles
- La carrière
- Les positions administratives
- La rémunération
- La fin de fonction.

Placé(e) en responsable adjoint, il (elle) aura la responsabilité de la paie et sera amené(e) à étudier et proposer des solutions pour les dossiers complexes. Il (elle) peut également être chargé(e) d'opérations de contrôle régulières ou occasionnelles, de l'établissement et/ou de la mise à jour des modes opératoires, de la formation des stagiaires et des nouveaux arrivants.

Il (elle) travaille en étroit binôme avec la secrétaire administrative chargée du second portefeuille qui le (la) remplace et qu'il (elle) est appelé(e) à remplacer en cas d'absence afin d'assurer une parfaite continuité des services.

Le (la) responsable de la gestion des ressources humaines adjoint(e) remplace également la responsable de la gestion des ressources humaines au cours de ses absences pour la consultation de la boîte mail fonctionnelle, l'identification et la gestion des urgences et l'encadrement des services RH.

Composition et effectifs du service :

1 directeur de greffe responsable de la gestion des ressources humaines, 5 secrétaires administratifs dont2 adjoints au responsable de la gestion des ressources humaines

Votre hiérarchie :

Le responsable de la gestion des ressources humaines

Vos interlocuteurs métiers :

Directeurs de greffe des juridictions du ressort, DDFIP du Doubs, services d'administration centrale du Ministère de la Justice, DRHAS de Lyon.