Drhfs Secrétaire de Direction N°2 H/F Ministère de l’Intérieur
Paris 12e - 75 CDI- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Assister le directeur des ressources humaines, des finances et des soutiens de la police nationale, le directeur adjoint, la cheffe du service de l'administration générale et son adjointe dans l'organisation quotidienne de leur travail ;
- Organiser le planning des autorités : tenue et fiabilité de l'agenda, gestion des déplacements ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le filtrage des différents interlocuteurs ;
- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions ;
- Mettre en forme les courriers et les notes ;
- Traiter des dossiers ponctuels : rédiger des courriers nominatifs, constituer des dossiersadministratifs ; élaborer des diaporamas ;
- Anticiper et prendre des initiatives pour résoudre les difficultés liées notamment à la planification, l'organisation des réunions ou du calendrier ;
- Élaborer un tableau par semestre avec les prévisions des congés des cadres et planifier la permanence DRHFS ;
- Planifier et diffuser le calendrier des permanences parlementaires ;
- Planifier et demander des codes visio pour l'organisation des réunions ;
- Assurer la diffusion des minutes de silence et veiller à définir l'autorité qui lit le message.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
Vos perspectives :
Les compétences développées sur ce poste (réactivité, sens de l'organisation, travail en équipe, rigueur...) permettent d'acquérir des méthodes de travail préparant à des responsabilités supérieures et de consolider ses acquis dans le domaine du secrétariat
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Infos complémentaires
Non renseigné
- Paris 12e - 75
- CDI
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