Secrétaire Général de Mairie - Artins H/F Fonction publique Territoriale
Artins - 41 CDI- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité directe du maire d' Artins (et du maire des Essarts en ce qui concerne la convention de mutualisation de service), la/le secrétaire général de mairie garantit la conformité administrative et comptable du fonctionnement de chaque commune.
Il/elle correspond avec les services extérieurs tels que l'état, le Conseil Départemental, la DGFIP, Intercommunalités, etc.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme...
2 - Il/elle conseille et assiste les maires dans tout domaine (état-civil, comptabilité, finances, élections, RH, préparation du conseil municipal, délibérations, arrêtés du maire...
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel.
7 - Gérer le patrimoine communal.
8 - Gérer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les textes et les procédures relatifs à l'administration communale dans tous les domaines de compétences des communes ;
- SAVOIR FAIRE :
- Maîtriser les outils, notamment informatiques, nécessaires à l'administration communale ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- - SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Savoir prendre de initiatives
- Etre disponible, autonome, polyvalente
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Infos complémentaires
Non renseigné
- Artins - 41
- CDI
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