Assistant Administratif Polyvalent H/F VYV 3 Centre-Val de Loire - Ecouter Voir
Tours - 37 CDD Temps partiel- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Santé • Social • Association
Les missions du poste
Sous la supervision de l'assistante de gestion déjà en place et sous la responsabilité du secrétaire du CSE
- Mise en oeuvre de la politique du Comité Social et Economique
- Accueillir les collaborateurs et les informer sur l'ensemble de l'offre et services proposés par le CSE
- Assurer le bon déroulement des services proposés par le CSE aux collaborateurs, tout en respectant la politique établie
- S'assurer de la bonne définition des politiques décidés en commissions et lors des réunions des élus et de leur communication à travers les supports existants (emails, site internet...)
- Être en veille sur les souhaits des collaborateurs et les offres partenaires
- Participer à l'élaboration de l'offre du CSE en collaboration avec le responsable des élus
- Gérer les inscriptions et les règlements associés (Informer les collaborateurs, assurer les encaissements, remettre les places)
- Remonter les informations nécessaires aux élus pour faciliter les prises de décision (suivis et statistiques, indicateurs, point activités, offres...)
- Gestion des outils informatiques du CSE
- Mise à jour régulière du site internet du CSE
- Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables.
Descriptif du poste
- Temps de travail semaine : 24h sur 4 jours
- CDD de 6 mois
- Prime 13e mois
- A pourvoir au 16 juin 2025
Avantages
- Mutuelle 50% pris en charge par l'employeur
- Titre restaurant
- Accès au CSE : chèques vacances, cartes cultures événements, participations culture & sport, Vacances, Center-Parcs, voyages...
Le profil recherché
- Bac +2 assistant de gestion PME PMI
- Si possible connaissance de l'outil de gestion Proweb
Requis
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Connaissance en administratif
- Maîtrise des bases de la comptabilité
- Aisance téléphonique et rédactionnelle
- Sens de la relation et de l'adaptation à différents interlocuteurs et situation, gestion de conflit
- Capacité à prioriser la tâche en parallèle, rigueur, autonomie
Qualités requises
Rigueur, organisation, patience, capacité de communication et de médiation, qualités humaines (écoute, curiosité), créativité, goût à travailler en équipe pluriprofessionnelle, grande polyvalence et adaptabilité, discrétion et confidentialité exigées.
Ref : m2hske1uuv
Raisons de nous rejoindre
-
Une politique sociale engagée
-
Des actions concrètes pour améliorer votre qualité de vie au travail
-
De très larges possibilités d’évolutions et de mobilité professionnel
-
Une offre de formation innovante et accessible au plus grand nombre
-
Un accompagnement managérial volontaire
-
Des équipes solidaires et bienveillantes
Bienvenue chez VYV 3 Centre-Val de Loire - Ecouter Voir
Le CSE VYV 3 Centre-Val de Loire recherche un assistant administratif pour participer à la gestion des activités sociales & culturelles proposées aux 1 500 salariés de l'entreprise VYV3 Centre-Val de Loire.
- Tours - 37
- CDD
- Temps partiel
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