Adjoint au Chef du Bureau Missions & Secrétariat H/F Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Détail du poste

Au sein de l'armée de l'air et de l'espace (AAE), le service industriel de l'aéronautique (SIAé) assure la maintenance industrielle des aéronefs et des matériels aéronautiques des forces (avions de combat, de transport, hélicoptères et équipements associés). Il dispose d'une direction de service (DS) et de cinq ateliers industriels de l'aéronautique (AIA).

Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du bureau secrétariat/missions, le titulaire du poste assure des fonctions de secrétariat, de secrétariat particulier, et de gestion des déplacements.
Préparer les ordres de mission du personnel de la direction (ordres de mission, achat de billetteries, réservations hôtels...)
Suppléer la cheffe de bureau dans la gestion de missions (validation gestionnaire)
Piloter et organiser des déplacements, visites et réunions au profit du directeur et des sous-directeurs ainsi que leurs différentes activités.
Participer à la gestion de l'agenda du directeur (anticipation, résolution de conflit d'activité, etc.).
Veiller à l'application de la charte graphique en vigueur par le personnel du secrétariat de la direction (actualisation des modèles).
Manager et diffuser l'information au sein de la direction.
Acheter des fournitures et prestations diverses.
Gérer les accès ponctuels au site.